在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,营业收入增长的步伐逐渐放缓,利润率也受到一定程度的压缩。而差旅成本作为企业重要的可控支出之一,在现金流支出中占据着较大的比重。特别是疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,这让企业承受着巨大的成本压力。在这样的背景下,企业迫切需要挖掘更多净利润,而差旅成本的精细化管理就成为了关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业在跨国差旅安排等差旅管控方面提供了全新的思路和有效的解决方案。
市场形势洞察:差旅成本重压下的企业困境
当下的经济环境犹如一片波澜起伏的海洋,企业在其中航行面临着诸多挑战。营业收入增长放缓,利润率被不断压缩,而差旅成本在企业现金流支出中的占比却不容小觑。疫情过后,差旅市场迎来了需求与价格的双重增长。企业在跨国差旅安排等差旅活动中,面临着前所未有的成本压力。跨国差旅安排不仅涉及到更高的交通、住宿等费用,还面临着不同国家和地区的政策、文化差异等问题,这无疑给企业的差旅管理带来了更大的挑战。
痛点剖析:差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,长期来看会影响企业的可持续发展。在下沉市场业务拓展时,差标管控不够精细,导致成本难以有效控制。对于出海业务而言,跨国差旅安排带来了国际差旅管理的难题,不同国家的交通、住宿、文化等差异,让企业在跨国差旅安排上举步维艰。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代传统报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
解决方案策略:从硬控到智控的转变
企业要想在差旅管控方面取得突破,就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。在跨国差旅安排中,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。合思提供的解决方案正是基于这样的理念,帮助企业在跨国差旅安排等差旅管理中实现质的飞跃。
核心模块揭秘:全流程覆盖的差旅解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。无论是国内的差旅还是跨国差旅安排,都能实现线上线下、国内国外全场景覆盖。同时,该方案还兼顾了管控与体验,具备AI规划等特点,为企业的跨国差旅安排提供了全方位的支持。
竞争优势凸显:广泛生态连接与智能服务
合思具有广泛的生态连接优势。与国内外知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在跨国差旅安排方面,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。此外,还提供多语言版本、7 * 24小时中英文客服支持,以及AI智能审批、行程与住宿推荐等功能,让企业的跨国差旅安排更加便捷、高效。
成功案例展示:企业差旅管控的实践典范
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却出现了下降。这一成果充分体现了合思在差旅管控方面的有效性,即使在跨国差旅安排中,也能帮助企业实现成本的有效控制。某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现员工违规情况,进而完善差旅制度并加强监控。使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降,节省了大量差旅费。这些成功案例都为企业在跨国差旅安排等差旅管理方面提供了可借鉴的经验。
服务体系保障:全方位服务助力企业差旅
合思作为敏捷的财务收支管理平台,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是国内差旅还是跨国差旅安排,都能为客户提供全方位的服务。从前期的差旅规划到后期的费用结算,合思都能为企业提供专业的支持,确保企业的跨国差旅安排顺利进行。
在挖掘企业净利润的征程中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,帮助企业实现差旅精细化管控,在“省”与“赚”之间找到平衡,为企业的可持续发展提供有力支持。特别是在跨国差旅安排方面,合思能够为企业提供专业、高效、便捷的服务,让企业在全球市场的竞争中更具优势。企业应积极拥抱数智化工具,在差旅管理中实现创新与突破。如果您想了解更多关于合思差旅解决方案的信息,不妨免费试用,开启企业差旅管理的全新篇章。