在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子凭证数字化已然成为大势所趋。然而,众多企业在电子凭证处理方面却遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了全新的解决方案。
迷雾重重:电子凭证处理的行业困境
企业在电子凭证处理上,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失。同时,员工对电子凭证相关政策认知不足,使得企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中举步维艰。缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难,传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。在员工差旅管控方面,这些问题更是凸显,导致差旅费用管理混乱,效率低下。
科技先锋:合思财务数智化之路
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在员工差旅管控方面,该平台能够实现从差旅申请到费用结算的全流程管理,让企业对员工差旅费用一目了然。
使命担当:推动财务数字化转型
合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时践行ESG理念,推动可持续发展。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,引领行业发展,实现无需报销迈向L5级,让有限更有效。在员工差旅管控上,合思的使命意味着为企业提供更加高效、精准的差旅费用管理方案,助力企业实现降本增效。
功能全景:覆盖财务收支各环节
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。在员工差旅管控方面,这些功能相互协作,形成了一个完整的差旅管理链条。员工可以通过移动端便捷地提交差旅申请,企业可以对差旅费用进行总额受控管理,同时系统还能提供AI辅助决策,帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本。
创新之光:引领行业变革
合思平台在功能上有着诸多亮点与创新。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。支持多系统接入,实现数据互通和会计凭证全链路电子化管理。提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销阶段迈进。在员工差旅管控方面,这些创新功能使得企业能够更加灵活地管理差旅费用,提高差旅管理的效率和精准度。
实力保障:专业服务与技术支撑
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具有强大的技术研发能力和服务保障体系,能够为企业提供定制化解决方案,且系统易于上手,有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。在员工差旅管控方面,合思的实力保障意味着企业可以获得专业、高效的服务,确保差旅管理系统的稳定运行和数据安全。
精准定位:满足多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证处理难题、差旅费用管理复杂等问题的企业。其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关业务场景。在员工差旅管控方面,该平台能够满足不同企业的多样化需求,无论是小型企业还是大型集团,都能通过合思平台实现高效的差旅费用管理。
成功典范:见证卓越成效
众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%;某知名头部数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本,实现财务全流程数字化闭环;某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案管理方案加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些企业对合思平台的专业性、实用性和降本增效效果给予高度评价。在员工差旅管控方面,这些成功案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案。在员工差旅管控方面,该平台更是表现卓越,能够帮助企业解决差旅费用管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对当前电子凭证处理的诸多挑战,企业应积极拥抱合思平台,加速财务数字化转型进程,让有限的资源发挥更有效的价值。