在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现高效财务管理、降本增效的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的精彩案例，深入探寻合思如何凭借费用报销系统优势，帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在快速发展的道路上，却遭遇了诸多棘手的财务难题。
数据犹如一盘散沙，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，难以形成完整的闭环。这使得数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，难度极大。费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况就像频繁敲响的警钟，时常发生。
每个财务月，财务人员都仿佛置身于单据的海洋，需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印、粘贴的繁琐工序，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像一台老旧的机器，运转缓慢。
同时，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这就如同一场纸张的“狂欢”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的工作方式，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思：打造无需报销的智慧解决方案
面对该企业的重重财务困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个无缝连接的消费网络，让员工无需垫资、无需报销，就像在便捷的高速公路上畅行无阻。
合思财务收支管理平台更是将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务与财务的深度融合。这就如同将两条原本平行的轨道完美地连接在一起，提升了政务服务效能，让企业的财务管理更加高效、精准。
在档案管理方面，合思帮助企业实现了财务档案不打印的目标，形成了财务数字档案室。这就像为企业的财务档案开启了一扇通往数字化时代的大门，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让档案管理变得更加轻松、便捷。
显著成效：合思费用报销系统优势尽显
在合思的精心助力下，该企业取得了令人瞩目的显著成果，充分彰显了费用报销系统优势。
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增效：开启高效财务管理新时代
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，让付款情况一目了然。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像在数字化的地图上精准定位宝藏一样。 -
降本：实现成本优化与节约
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理、可控。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制方面迈出了坚实的步伐。 -
合规：保障企业财务安全与规范
发票OCR识别验真，就像一位忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合了最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，就像一艘引领潮流的巨轮，带领企业驶向数字化的广阔海洋。
通过此次合作，我们清晰地看到合思的解决方案凭借费用报销系统优势，为企业带来了显著的效益，实现了财务全流程数字化闭环，有效解决了企业的财务痛点。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的费用报销系统，亲身感受其强大的功能和卓越的优势。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
