在企业的发展进程中，财务管理始终是核心环节，而预算管理流程优化更是提升企业效益、实现可持续发展的关键。今天，我们就来深入了解北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，成功进行预算管理流程优化，解决财务难题、提升企业效益的精彩案例。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显着其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了产品的高质量和可靠性，也为国家的发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
在企业的不断发展中，预算管理流程优化成为动力源提升财务管理水平、适应市场变化的重要需求。
转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，如同一个庞大而混乱的迷宫，让员工在操作过程中感到迷茫和困惑。系统壁垒高，各个系统之间难以实现有效的数据共享和协同工作，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的财务合规要求。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以获取及时、准确的财务信息，影响了决策的科学性和及时性。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。预算管理流程优化迫在眉睫。
合思方案：量身定制的数字化利器
合思针对动力源的具体情况，提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和一致性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。
此外，合思系统连接能力强，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。通过这套解决方案，动力源在预算管理流程优化方面迈出了坚实的一步。
实施路径：循序渐进的变革之路
合思为动力源制定了科学合理的实施路径。首先进行系统集成，实现数据同步。这一步骤是整个解决方案的基础，通过将各个系统的数据进行整合，为后续的产品应用提供了准确、完整的数据支持。
然后逐步推进产品应用，让员工体验到数字化便利。在这个过程中，合思注重员工的培训和反馈，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保员工能够顺利适应新的系统和流程。
在使用过程中不断优化系统，确保流程顺畅。合思的专业团队会根据动力源的实际业务需求和系统使用情况，对系统进行持续的优化和改进，保证系统始终能够满足企业的发展需求。通过这样循序渐进的实施路径，动力源的预算管理流程优化得以稳步推进。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。在预算管理流程优化的推动下，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，会计人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和规范性。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得企业的预算管理更加科学、合理，能够更好地应对市场变化和企业发展的需求。
客户评价：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在预算管理流程优化方面的专业能力和服务水平。
开启征程：免费试用合思解决方案
如果你的企业也面临类似的财务难题，希望实现预算管理流程优化，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，能够为企业量身定制解决方案，帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让企业的财务管理水平更上一层楼。
