在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，国家也在大力支持电子会计档案管理。在这样的大背景下，企业传统的纸质档案管理模式犹如一座沉重的大山，不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备的购置费用，还有难以估量的隐形成本，像人力的投入和时间的消耗。同时，传统模式还面临着高合规风险，容易出现档案丢失、损坏等问题。
就在企业为这些痛点苦苦寻觅解决方案时，合思档案作为领先的审计支持工具应运而生。它宛如一颗璀璨的新星，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业在数字化的道路上披荆斩棘。
解决方案：多面手满足多样需求
合思档案作为一款卓越的审计支持工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案），就像一个稳固的基石，在此基础上还搭配了六大场景解决方案。这六大场景解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多个领域。
它能够广泛连接业财系统，仿佛一张巨大而精密的网络，将各个系统紧密地联系在一起。通过这种连接，它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是何种类型的企业，处于何种场景下的档案管理需求，合思档案都能轻松应对，就像一位技艺精湛的多面手，为企业的档案管理保驾护航。
核心功能：强大优势铸就卓越品质
- 多源采集：灵活高效的信息获取
作为审计支持工具，合思档案在信息采集方面表现卓越。它采用接口互联的方式，能够自主采集数据。支持自动生成式Open API实现快速集成，就像一条高速通道，让数据能够迅速流通。同时，它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
此外，它也考虑到了一些特殊情况，支持手动采集和自主补录。提供多种便捷的手动数据补录方式，让企业在面对复杂的数据情况时，也能灵活应对，确保数据的完整性和准确性。
- 智能制档：精准高效的档案生成
合思档案利用规则引擎，实现了不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。这就像一位聪明的管家，能够将各种零散的物品有条不紊地整理好。
通过字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，极大地提高了查阅的便捷性。同时，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
- 档案管理：精细管控的有序保障
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的精细管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。这就像为不同的员工分配了不同的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开对应的“档案大门”。
它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理变得更加有序、规范。
- 档案应用：多维便捷的应用体验
作为审计支持工具，合思档案在档案应用方面提供了多维检索功能，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。就像一个智能的搜索引擎，无论你需要查找何种档案，都能快速找到。
它实现了一站式预览，穿透联查，能够实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还提供多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案应用提供了极大的便利。
应用场景与案例：真实成效见证实力
- 应用场景：多方受益的全面覆盖
合思档案作为一款优秀的审计支持工具，在不同的应用场景中都发挥着重要作用。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。让企业的决策层能够更加准确地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言，它能够提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。不再需要花费大量的时间和精力去整理和查找档案，工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计来说，它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。大大提高了审计的效率和准确性，让审计工作变得更加便捷和可靠。
- 案例展示：不同行业的成功典范
通过多个不同行业企业的实际案例，我们可以看到合思档案作为审计支持工具的显著成效。比如年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程得到了极大的精简，降本增效效果显著。
共享中心统建的集团型企业，通过合思档案解决了多系统数据互联的难题，让档案管理变得更加高效和有序。中国最大的K12民办教育集团之一，也借助合思档案提升了财务档案管理的水平，释放了档案数据价值。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的实践案例，已经成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案作为审计支持工具都能助力企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理能效。
如果你也想让企业的档案管理实现质的飞跃，不妨立即联系合思，开启企业电子会计档案管理的新篇章。现在，你还可以免费试用合思档案这款优秀的审计支持工具，亲身体验它的强大功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
