在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着成本攀升、效率低下以及管控困难等重重挑战。在这样的大环境下，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，如同一位得力的助手，帮助众多企业实现了降本增效与合规经营。接下来，我们将通过某客户的实际案例，深入探寻合思解决方案的显著成效。
连锁上市企业的差旅困境
该客户是一家在连锁经营领域颇具规模的上市公司，旗下拥有5000多名员工以及近400家门店。由于业务拓展的需求，企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。此前，企业已经接入了某TMC服务，然而却陷入了一系列的困境之中。
员工满意度方面，员工出差频次较高，但原TMC对接的供应商数量有限。在旺季时，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况，而且价格超差标的现象也频繁发生。在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资解决出行和住宿问题。这使得员工在出差过程中体验不佳，自主性受到极大限制，内部投诉不断增加。
财务核算方面，原TMC出具的对账单无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。每个月，财务部至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，这不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了工作效率。
管理层面，接入的TMC限制了员工的选择权利，导致差旅费用居高不下，企业的管理难度也随之提升。在这样的情况下，企业急需一种能够有效解决这些问题的方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思智慧差旅：档案自动化处理的创新模式
合思商城以其独特的优势，无缝接入该企业现有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式在档案自动化处理方面有着独特的应用，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
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资源宝库开启差旅新篇
合思商城如同一个巨大的资源宝库，覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着，在旺季时，企业员工再也不用担心订不到酒店的问题。即使是在偏远地区，也能通过合思商城轻松找到合适的住宿。这种丰富的资源，为企业的差旅出行提供了有力的保障，也体现了档案自动化处理在资源整合方面的强大能力。 -
降本魔法助力出行优化
合思商城接入了国内40多家航司，并且实现了多个供应商同屏比价的功能。在员工预订机票时，系统会自动为员工推荐更低价的方案。这不仅为企业节省了差旅成本，也让员工能够享受到更实惠的出行服务。通过档案自动化处理，系统能够快速准确地对比不同供应商的价格，为企业和员工提供最优选择。 -
丝滑体验打造出行新生态
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、出行体验以及价格等因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，大大提高了员工的自主性和满意度。员工再也不用受到单一供应商的限制，能够根据实际情况做出最适合自己的决策。档案自动化处理在这个过程中，确保了双平台数据的实时同步和准确处理，为员工提供了无缝的预订体验。
档案自动化处理下的显著成果
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员工满意度100%的奇迹
合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择和更高的灵活性。在旺季时，员工能够在商城中找到其他合适的酒店，避免了订不到酒店的尴尬。机票多平台比价功能，让员工能够享受到更便宜的机票价格。员工的自主性得到了极大的提高，满意度达到了100%。档案自动化处理在这个过程中，为员工提供了丰富的信息和便捷的操作体验，让员工能够轻松做出满意的选择。 -
财务口碑与效率双提升
在财务方面，合思商城的应用带来了显著的变化。财务部不再接到员工关于差旅费用的投诉，口碑大大提升。合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，这使得财务对账效率得到了极大的提升。与之前相比，投诉率降低了80%。档案自动化处理在财务核算方面发挥了重要作用，确保了对账单的准确生成和快速处理，减轻了财务人员的工作负担。
合思方案：企业差旅管理的明智之选
通过该客户的案例可以清晰地看出，合思的解决方案在帮助企业提升员工满意度、降低财务成本、提高管理效率等方面取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业普遍面临着降本增效的压力，而合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的档案自动化处理功能，无疑是企业实现可持续发展的有力选择。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案。让合思的档案自动化处理功能为您的企业开启降本增效的新征程，共同迎接企业发展的美好未来。
