在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成为行业的领军者。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的变革之旅。那么，合思究竟是如何助力企业解决财务难题的呢？接下来，让我们通过赛傲生物的案例一探究竟。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着广阔的发展前景。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却在传统财务模式的泥沼中挣扎。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高，如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘缺乏导航的船只，充满了不确定性。
员工差旅作为高频使用场景，更是问题频发。员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如蜗牛爬行，不仅耗费了员工大量的时间和精力，而且预算超标情况时有发生，让企业的费用控制陷入困境。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是不堪重负。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于劣势。财务费用报销系统的缺失，让赛傲生物的财务工作如同陷入了一个恶性循环，亟待一场变革来打破僵局。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套财务费用报销系统解决方案。该方案从项目管理的全流程出发，为赛傲生物打造了一个高效、透明、规范的财务数智化平台。
在项目管理过程中，合思将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程四个阶段。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思的财务费用报销系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为每个项目建立了一个详细的档案，让项目信息一目了然，便于企业进行全面的管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。财务费用报销系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像是给项目费用装上了一个“监控器”，实时掌握费用的使用情况，确保费用不超标，提高了费用管控的效率和准确性。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的财务费用报销系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同为企业的资源管理提供了一把精准的“尺子”，让企业能够更加科学地分配资源，提高资源的利用效率。
显著成效：赛傲生物财务变革的华丽转身
合思的财务费用报销系统解决方案在赛傲生物落地实施后，取得了显著的成效，让赛傲生物实现了财务变革的华丽转身。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于财务费用报销系统采用的移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加透明、高效。员工再也不用为报销而烦恼，财务人员也从繁琐的报销审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
合思的财务费用报销系统细化了费用管理颗粒度。根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更加准确地掌握费用的使用情况，为企业的成本控制提供了有力的支持。
在采购流程方面，合思的财务费用报销系统重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本。
合思价值：引领企业财务数智化未来
合思为赛傲生物带来的价值不仅仅体现在财务效率的提升和成本的降低上，更重要的是为赛傲生物构建了一个更加合规、高效的财务管理体系。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思的财务费用报销系统就像是赛傲生物财务变革的催化剂，加速了赛傲生物的财务数智化进程。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，未来将继续凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务费用报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效！
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