在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票起，我国电子凭证改革正式驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题如同一座座大山，压得企业财务人员喘不过气来。
与此同时，传统的纸质档案管理方式更是弊端丛生。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，还时常出现档案遗失的情况，给企业带来了不必要的损失。高新兴科技集团也面临着档案管理成本高、存在合规隐患且利用效率低等问题。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案。
合思档案，正是在这样的背景下应运而生。它为企业带来了全新的电子会计档案管理体验，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的档案管理难题。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其专业的技术团队和创新的研发理念，在财务数智化领域取得了显著的成绩。
合思档案作为合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，能够帮助企业轻松应对电子凭证管理的各种挑战。
核心功能亮点：打造高效档案管理新模式
合思档案具备诸多核心功能亮点，能够为企业提供便捷、高效的档案管理服务。
它可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和成本。同时，它还实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业内部的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速、准确地处理各种电子凭证。
在档案制档方面，合思档案可以智能关联·自动组装，将相关的凭证、发票、回单等进行自动关联和组装，大大提高了档案制档的效率。此外，它还能够进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
使用收益：降本增效，数据透明流转
使用合思档案，企业能够获得诸多收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的手工工作，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间进行凭证的整理和归档，只需将相关的电子凭证上传到系统中，系统就会自动完成归档工作。
档案利用便捷高效，企业可以通过系统快速检索和调阅所需的档案，大大缩短了查找档案的时间。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和流转状态，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这些节约的成本涵盖了打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等多个方面，为企业带来了实实在在的经济效益。
典型应用场景：满足多样化需求
合思档案在多个典型应用场景中都有着出色的表现。
在财务审计场景中，合思档案可辅助审计，为审计人员提供多维检索条件，帮助他们快速定位所需档案。同时，它还能实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，满足内外部审计需求。审计人员可以通过系统快速查看相关的档案信息，提高审计效率。
在企业日常财务管理场景中，员工可通过合思档案的在线平台方便地提交申请并进行审批流程。如报销等业务可实现自动化处理，员工只需在系统中填写报销申请，上传相关的电子凭证，系统就会自动进行审批和报销处理，大大提高了工作效率。
客户成功案例：实力见证价值
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过使用合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在档案管理方面取得了巨大的突破，为企业的发展提供了有力支持。
报销系统应用案例表明，合思档案在解决企业档案管理痛点、提升工作效率、降低成本等方面具有显著的优势。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着电子凭证档案管理的难题，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多报销系统应用案例。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。选择合思档案，让您的企业在电子凭证数字化转型的道路上一路领先！
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