在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的发票与报销管理软件后，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
应用合思的发票与报销管理软件后，动力源在效率提升和成本节约方面表现出色。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销流程变得更加顺畅。
行业先锋的转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，自研系统虽有一定成效，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高壁垒，与预期的高效管理差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作繁琐；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
合思方案精准破局
合思为动力源提供的发票与报销管理软件解决方案，从多个方面解决了动力源面临的问题。
首先，实现了系统数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让数据更加准确和及时。
其次，推出无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作效率。
再者，合思的发票与报销管理软件系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
应用成效显著提升
合思的发票与报销管理软件在动力源的应用，为企业的不同角色带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总体来看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的整体运营效率和财务管理水平得到了极大提升。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思发票与报销管理软件的高度认可和信任。
携手未来共创辉煌
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展和变化，合思的发票与报销管理软件也将不断升级和优化，为动力源提供更加优质、高效的服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业在合思的发票与报销管理软件助力下，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。您的企业也可以选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的发票与报销管理软件，亲身体验其带来的便捷与高效！
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