合思财务数智化:解锁企业费用合规性与降本增效新密码

合思财务数智化:解锁企业费用合规性与降本增效新密码
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业如同在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点与挑战。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了核心问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标遥不可及。

比如动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。集团型公司汉威科技集团,虽有成本增效的强烈需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全要求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,严重制约了企业的发展。医药企业泽璟制药,学术交流会频繁,员工差旅报销单据繁多,处理费时费力,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从谈起,费用类型多样统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。这些企业在费用合规性方面面临着重重困境,急需有效的解决方案。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也在一定程度上保障了费用合规性。

使命愿景:赋能企业财务新未来

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其财务收支管理平台就像一把神奇的钥匙,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

以客户为中心的合思,通过提供全方位的财务数智化服务,满足客户在财务数字化转型过程中的各种需求,助力客户提升财务管理水平和企业竞争力。凭借广泛连接的生态和创新的模式,合思推动着财务数字化行业的发展,引领企业实现更加高效、智能的财务管理模式。不断优化产品和服务的合思,为更多的企业和财务人员提供优质的解决方案,让财务数字化惠及更多的企业,促进企业的可持续发展,同时也为费用合规性提供了有力保障。

模块功能:构建全面财务数智化体系

  1. 合思费控:数据集成与高效报销的利器
    合思费控支持多系统集成,能与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。它提供的无需报销解决方案更是一大亮点,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率和费用合规性。
  2. 合思商城:商旅资源集成与合规消费平台
    合思商城集成了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,支持同屏比价,节省成本。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,保障了费用合规性。
  3. 合思BI:多维度数据报表决策依据
    合思BI提供多维度的报表数据,支持实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它可自动生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让公司管理层对每月费用波动一目了然,有助于加强费用合规性管理。
  4. 开放平台:打破数据壁垒促进业务协同
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,从而提升企业整体的费用合规性水平。

功能亮点:创新驱动费用合规性提升

  1. 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,大大提高了报销效率和员工体验,同时也确保了费用的合规性。
  2. 系统集成能力强:打破数据孤岛
    合思能够与企业的多个系统进行深度集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通和共享,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率,进而保障费用合规性在各系统间的一致性。
  3. 智能发票处理:杜绝发票风险
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,有力地保障了费用合规性。
  4. 预算管控前置:有效防止费用失控
    将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保费用合规性。

优势凸显:合思产品脱颖而出

  1. 丰富行业经验:定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,保障各行业企业的费用合规性。
  2. 强大技术实力:保障产品稳定扩展
    拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能。其广泛连接的生态和创新的技术架构,确保了产品的稳定性和扩展性,为费用合规性管理提供了坚实的技术支撑。
  3. 优质客户服务:及时高效响应需求
    秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保企业在费用合规性管理过程中遇到的问题得到及时解决。
  4. 显著应用成效:验证产品价值
    众多客户在使用合思产品后,取得了显著的应用成效,如报销效率大幅提升、财务核算效率提高、人员成本节约、预算管控更有效等,这些实际案例证明了产品在保障费用合规性方面的价值和优势。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、金融行业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务管理过程中的各种需求,保障不同场景下的费用合规性。

例如,在制造业企业中,可应用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理;在医药企业中,可用于学术会议费用、销售费用、差旅费等的管控;在科技企业中,可实现业务费用、研发费用、市场推广费用等的精细化管理。无论是大型集团企业还是中小企业,都可以根据自身的业务需求和管理模式,选择合思的产品和服务,实现财务数字化转型和提升费用合规性。

成功案例:见证合思产品卓越成效

  1. 动力源:多系统集成提升效率与合规性
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也保障了费用合规性。
  2. 汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予高度评价,认为其项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,有效保障了费用合规性。
  3. 派克新材:报销与核算效率大幅提升
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
  4. 亿嘉和科技:全流程自动化保障合规透明
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思的财务数智化产品和服务,凭借其广泛的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时在费用合规性方面表现卓越。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。

如果您也想提升企业的费用合规性,实现财务数字化转型,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,开启财务数字化之旅,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();