在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思的报销申请系统如何为其解决财务难题。
动力源：财务数字化困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建的多个系统并没有完全解决问题，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。员工在使用报销申请系统时，常常要在多个系统之间切换，不仅浪费时间，还容易出错。这些问题严重影响了企业的财务效率和员工的工作体验。
合思方案：系统集成与应用双管齐下
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无缝系统集成打通数据脉络
针对动力源的问题，合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这样一来，员工信息能够及时准确地在报销申请系统中体现，避免了信息不一致带来的麻烦。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间能够顺畅地进行数据流通，为企业的财务决策提供了更准确的数据支持。 -
无需报销模式革新报销体验
在产品应用方面，合思的报销申请系统采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，减少了人为操作的环节，提高了报销的准确性和效率。 -
强大连接能力打破数据流转障碍
合思的报销申请系统还具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着企业可以根据自身需求，将合思的报销申请系统与其他业务系统进行对接，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他管理系统，还是与外部的合作伙伴系统，都能实现无缝对接，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
显著成效：效率提升与成本节约双赢
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报销周期大幅缩短效率飙升
合思的报销申请系统为动力源带来了显著的效率提升。通过多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用长时间等待报销款项的到账，能够更加专注于工作。在使用报销申请系统时，流程更加简便快捷，大大提高了员工的工作积极性。 -
会计工作量缩减成本节约
会计人员的工作量也大幅缩减。由于系统实现了自动化的审批、结算和制单等功能，会计人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。人员成本节约约50%，这为企业节省了一笔可观的开支。会计人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
员工体验优化报销流程简化
对于员工来说，合思的报销申请系统也带来了更好的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自在。员工再也不用为了报销而四处奔波，只需在报销申请系统中轻松操作，就能完成整个报销流程。 -
财务审批合规结算统一
在财务审批方面，报销申请系统提供了有力的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统中的规则和数据，对每一笔报销进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够更加高效地完成工作。
展望未来：合作新征程与企业新机遇
合思的报销申请系统为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了效率、节约了成本。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数智化转型已成为必然趋势。合思的报销申请系统能够为企业提供高效、便捷、合规的财务解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的报销申请系统，亲身感受其带来的便利和价值，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数智化的新征程。
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