在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便如一颗璀璨的明星，在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中熠熠生辉。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业深挖更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、无死角的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
典型客户困境：预算审批制度下的财务迷局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，在预算审批制度的严格要求下，实际情况却与预期大相径庭。
整体流程依然复杂如迷宫，系统之间的壁垒高筑，多系统操作体验极差。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，犹如在不同的世界中穿梭，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。在发票处理方面，发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这无疑给预算审批制度的执行带来了巨大的挑战。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题导致系统割裂、数据分散、信息滞后，使得预算审批制度难以有效落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思解决方案：预算审批制度的智能破局之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在预算审批制度的框架下，实现了财务流程的优化和升级。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比搭建了一座数据互通的桥梁，使得各个系统之间能够紧密协作，为预算审批制度的执行提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新体验
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算审批制度的要求，真正做到消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，使得预算审批制度的执行更加严格和规范。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算审批制度在执行过程中更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。 -
发票管理：高效准确的保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在预算审批制度下，准确的发票管理是确保费用合规的关键。合思的发票管理功能为动力源提供了有力的保障，减少了发票处理过程中的错误和风险。
显著成果：预算审批制度下的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在预算审批制度的框架下，实现了财务流程的全面革新。
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操作体验革新：效率与成本的双赢
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，使得预算审批制度的执行更加高效和经济。 -
员工体验提升：便捷与合规的结合
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工可以通过拍照、扫码、录入等方式快速完成报销操作，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，还确保了每一笔消费都在预算审批制度的管控之下，实现了便捷与合规的完美结合。 -
财务工作减负：聚焦价值创造
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供有力支持，使得预算审批制度的执行更加科学和精准。 -
管理决策优化：全程管控与实时洞察
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算审批制度能够真正发挥作用，为企业的发展保驾护航。
合思展望：预算审批制度下的未来之约
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，在预算审批制度的执行中发挥了重要作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将不断创新和完善自身产品与服务，以更强大的实力和更专业的态度，为更多企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案。在预算审批制度的要求下，合思将继续助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，让有限的资源发挥出更大的价值。
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