预算审批制度助力企业财务数字化转型,合思解决方案引领新潮流

预算审批制度助力企业财务数字化转型,合思解决方案引领新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中面临着诸多行业痛点,这使得一套完善且高效的预算审批制度显得尤为重要。

许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、财务基础工作量大等难题。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据难以流通,预算审批制度难以有效落地。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致预算审批制度执行困难。

传统手工报销模式的弊端在此时也愈发凸显。员工报销周期长、体验差,财务人员工作量大且效率低,难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,这不仅影响了员工的工作积极性,也使得预算审批制度的执行缺乏时效性和准确性。

企业业务的发展还带来了新的财务挑战。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高,预算审批制度难以对各环节进行有效监督。可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部供应链能力需提升,费用管控流程需线上透明,以确保预算审批制度的有效实施。医药企业面临学术会议多、费用管控难等问题,如泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难,这对预算审批制度的灵活性和适应性提出了更高要求。

面对这些痛点,合思提供了一套综合财务数字化解决方案,为企业的预算审批制度注入了新的活力。

合思全维赋能破解财务困局

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型,让预算审批制度能够更好地落地实施。

合思费控系统支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和操作体验的全面革新。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得预算审批制度能够获取更全面、准确的数据,提高审批的科学性和合理性。

该系统还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,满足企业不同的财务管理需求。例如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算审批制度能够在多系统之间有效运行。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率,为预算审批制度提供可靠的发票依据。

此外,合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求定制解决方案。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,降低项目过程管理难度,使得预算审批制度能够更好地适应企业的个性化需求。

合思产品核心优势凸显价值

  • 无需报销模式畅享数字便利
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,这使得预算审批制度的执行更加高效,减少了审批时间和人力成本。

  • 强大系统连接打破数据壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让预算审批制度能够在更广泛的数据基础上进行准确审批。

  • 智能审批管控精细费用管理
    合思支持移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,可实现费用标准控制,对费用进行精细化管理。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率提升90%,让预算审批制度能够更加精准地控制费用支出。

  • 数据分析决策提供有力支持
    合思BI提供高效透明的数据分析报表,可实时查看企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,这使得预算审批制度能够根据实时数据进行动态调整,提高审批的合理性和有效性。

多元场景成功案例见证实力

合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,满足企业多样化的财务管理需求,为预算审批制度的实施提供了丰富的应用场景。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该企业通过合思系统实现了高效流程、便捷支付,解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,让预算审批制度在制造业企业中发挥了重要作用。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,有效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,使得预算审批制度能够适应医药行业的特殊需求。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展等问题,让预算审批制度在软件互联网行业中实现了高效运行。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。一套完善的预算审批制度对于企业的财务管理至关重要。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让预算审批制度更好地发挥作用。

众多企业的成功实践证明,合思产品能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题,提升企业的财务管理水平和运营效率。如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,均取得了显著的成效,预算审批制度也得到了更有效的执行。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思产品,亲身体验其为预算审批制度带来的变革和提升。

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captaincaptain
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