在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着市场环境的不断变化，连锁零售企业面临着从粗放增长模式向精细化增长模式转变的挑战，各环节的增长效率与管理效能提升成为关键。在这样的背景下，鸣鸣很忙在数字化转型的道路上遇到了诸多问题，而合思为其提供了行之有效的解决方案，其中报销差旅费的系统更是发挥了重要作用。
鸣鸣很忙：繁华背后的报销困局
对于选择“强加盟”模式的连锁品牌而言，门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频发，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。报销差旅费的系统缺失，让鸣鸣很忙的报销工作陷入了困境。
合思出击：量身定制报销解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多报销难题，合思带来了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。其中包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。有了报销差旅费的系统，员工的差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。报销差旅费的系统让发票管理变得更加轻松。
在私车公用管理上，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。报销差旅费的系统为私车公用管理提供了精准的解决方案。
无缝对接：解决方案实施步骤详解
合思为鸣鸣很忙实施解决方案时，采取了一系列精准的步骤。首先，将合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，实现业务数据与财务数据的打通。这一步骤确保了数据的流畅传递和共享，为后续的报销工作提供了坚实的基础。报销差旅费的系统在这个过程中起到了关键的连接作用。
为员工提供移动端应用，方便员工进行差旅申请、报销等操作。员工可以随时随地通过手机完成相关操作，大大提高了工作效率。有了报销差旅费的系统，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
建立发票管理系统，实现发票的自动验真查重和关联。通过先进的技术手段，快速准确地对发票进行处理，减少了人工错误和重复劳动。报销差旅费的系统让发票管理变得更加科学规范。
对于私车公用的管理，通过系统推荐路线核算里程数，并结合AI风控助手进行异常操作识别。确保了私车公用费用的合理支出，避免了不必要的浪费。报销差旅费的系统为私车公用管理提供了有效的监督和控制。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
合思的解决方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。报销差旅费的系统在提升财务效率方面发挥了重要作用。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。报销差旅费的系统为企业的成本控制做出了重要贡献。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。报销差旅费的系统提高了企业的运营效率，促进了业务的快速发展。
财务数字化为企业年节约成本5000万。报销差旅费的系统成为了企业节约成本的重要利器。
高度评价：鸣鸣很忙的认可之音
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”报销差旅费的系统为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
携手合思：连锁零售转型新征程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着报销难题，不妨像鸣鸣很忙一样，积极采用合思的解决方案进行财务数智化转型。现在点击[网站链接]或拨打联系电话400 – 105 – 6505，还可免费试用报销差旅费的系统，开启企业报销新时代！
