合思发票与报销管理软件助力汉威科技财务数智化转型

合思发票与报销管理软件助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局,能够更贴近客户,及时响应客户需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多客户案例中,汉威科技集团与合思的合作堪称典范。下面,让我们一同走进汉威科技集团,了解合思发票与报销管理软件如何为其带来变革。

创新先锋汉威科技的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,业务范围广泛且复杂。

随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的发票与报销管理模式效率低下,员工报销流程繁琐,财务入账归档时间长,且难以保证费用支出的合规性和透明度。在这种情况下,汉威科技急需一套高效、智能的发票与报销管理软件,来解决财务管理中的痛点。

合思定制方案精准破局

合思凭借多年的业务实践,深知不同行业企业在财务管理上的特点和痛点。针对汉威科技的需求,合思提供了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案,其中发票与报销管理软件发挥了核心作用。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在员工消费过程中,系统会自动对费用进行审核,不符合规定的费用将无法通过,大大减少了后期报销的麻烦。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等消费时,相关数据会自动采集并流转,发票可自动识别验真。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让财务管理变得更加高效、便捷。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持。

合思方案带来显著成效

合思的发票与报销管理软件为汉威科技集团带来了显著的成果。

在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间整理发票、填写报销单,报销流程变得简单快捷。同时,该方案还减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。

在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%。传统的发票与报销管理需要大量的纸质文件和存储空间,而合思的数字化解决方案实现了电子发票和电子档案的管理,大大减少了场地和耗材的使用。

在合规性和数据安全方面,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思的系统通过严格的风控体系和数据加密技术,确保了企业财务数据的安全和合规。费用支出变得更加透明、可追踪,有效避免了财务风险。

以动力源为例,合思帮助其实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。我们有理由相信,合思发票与报销管理软件对汉威科技集团也产生了类似的积极效果,为汉威科技的发展注入了强大动力。

携手共进展望美好未来

合思为汉威科技集团提供的解决方案,不仅解决了汉威科技在财务管理方面的痛点,更助力其实现了财务数智化转型。通过合思的发票与报销管理软件,汉威科技提升了财务管理效率,降低了成本,保障了合规经营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思一直秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思服务的可靠性和有效性。

展望未来,合思有望与汉威科技集团进一步深化合作,共同探索更多的财务数智化应用场景,为企业的发展创造更多价值。同时,合思也期待与更多企业携手共进,推动财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的发票与报销管理软件。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多详情。现在,您还可以免费试用我们的软件,亲身体验合思发票与报销管理软件带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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