在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在成本控制、效率提升和合规管理等方面。特别是在商旅及费控领域，这些问题显得更为突出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决商旅及费控痛点提供了强有力的支持，而其核心的流程自动化工具更是企业降本增效的得力助手。
产品背景与行业痛点：商旅复苏下的企业困境
疫情退潮之后，2023年的商旅交易量呈现出井喷式的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着危机，价格上涨、成本增加等问题接踵而至。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的一大难题。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得成本控制风险日益突出。企业在商务活动中，每一笔开支都关系到利润，过高的成本无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
效率低也是困扰企业的重要因素。发票和单据处理十分耗时，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。多数企业没有上线统一的订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐。员工花费大量时间在报销上，财务人员也需要花费大量精力进行审核，这极大地影响了企业的整体运营效率。
管控难同样不容忽视。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务线超标订单量和发票合规风险不断增加，企业难以对费用进行有效的管控，这不仅增加了企业的运营风险，也不利于企业的合规经营。
解决方案概述：流程自动化工具打造全方位财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，流程自动化工具是整个解决方案的核心，它贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。
通过流程自动化工具，企业能够利用数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，流程自动化工具就像是企业的智能管家，帮助企业更好地管理财务流程，提高运营效率，降低成本。它可以自动处理各种繁琐的任务，如发票识别、费用审核、报销流程审批等，让企业的财务人员从繁重的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
核心功能与优势：流程自动化工具的四大法宝
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主动控制：预算管控自动化
企业可以通过合思的流程自动化工具对商务消费进行预算管控。开启消费标准自动控制功能后，系统能够自动对每一笔消费进行审核，确保消费在预算范围内。当消费超出标准时，系统会自动发出预警，实现自动化管控。这种主动控制的方式，让企业能够更好地掌握成本，避免不必要的开支。 -
精益消费：策略降本与员工福利兼得
流程自动化工具采用同性同住、提前预定等策略帮助企业降低成本。部分企业尝试使用合思商城的“合力省”功能，在降低成本的同时，还能为员工争取福利。企业可以通过系统自动筛选出最优惠的消费方案，让员工在享受舒适商务旅行的同时，也为企业节省了开支。 -
数智健体：支付与核算效率提升
企业在合思费控平台使用流程自动化工具，能够实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这不仅提高了支付环节的效率，降低了操作成本，还提升了财务核算和记账效率。财务人员无需再手动处理大量的单据，系统可以自动完成这些工作，大大减少了错误率，提高了工作质量。 -
深化分析：数据挖掘与决策支持
流程自动化工具还具备强大的数据分析功能。企业可以通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效和风险管理的新途径。通过对数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：流程自动化工具的实战成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思的流程自动化工具后，成功解决了诸多痛点。员工报销流程漫长的问题得到了有效解决，报销效率提升了300%。财务人员不再被低价值的工作占据大量时间，财务人力成本降低了50%。老板也能够实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。 -
连锁经营企业：资源互补与满意度提升
合思商城与某TMC通过流程自动化工具实现了资源互补，为连锁经营企业带来了显著的改善。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题得到了解决。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的运营效率得到了极大的提升，管理更加顺畅。 -
企业数字化差旅：应对价格挑战与员工满意
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的挑战。合思商城的“合力省”功能借助流程自动化工具，助力企业降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。同时，员工的满意度也得到了提高，企业在数字化差旅管理方面取得了良好的成效。 -
流程自动化：补贴计算与审核优化
通过流程自动化工具的流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。这提升了员工报销的满意度，减少了差旅补贴手工报销的繁琐流程，节省了会计审核时间。员工能够更快地拿到补贴，企业的财务管理也更加高效。
在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势将持续存在。合思的流程自动化工具为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展的路径。如果您的企业也想解决商旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，体验流程自动化工具带来的便捷与高效，开启企业财务数智化之旅。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
