2023年,随着疫情的退潮,企业差旅业务犹如被压抑许久的潮水,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这一蓬勃发展的背后,也暗藏着诸多挑战,比如价格的上涨、成本控制的难题等。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了有效的费控及差旅解决方案,为企业的差旅合规管理带来了新的曙光。
差旅市场风云变幻
2023年1 – 7月,差旅消费市场可谓是一片火热。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下,展现出强劲的复苏势头。不过,尽管增长势头迅猛,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且,行业之间、业务线之间以及区域之间的差异较大,就像一幅色彩斑斓但又参差不齐的画卷。同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,这无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大的压力。在这样的市场形势下,企业的差旅合规管理变得尤为重要。
企业痛点浮出水面
在业务拓展和成本控制的天平上,企业往往陷入纠结之中,面临着前所未有的降本增效压力。从成本方面来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加,这使得企业的差旅成本如同脱缰的野马,难以控制。在效率上,发票和单据的处理耗费了大量的时间和精力,而且缺少自动控制系统,导致工作效率低下。在管控层面,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,发票合规风险也日益突出。这些痛点严重影响了企业的差旅合规管理,让企业在差旅管理的道路上举步维艰。
合思策略保驾护航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化手段,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规管理方面,合思的解决方案就像一把精准的手术刀,能够精准地解决企业面临的各种问题,让企业的差旅管理更加规范、高效。
核心模块精准发力
-
预算管控精准制导
在企业的差旅合规管理中,预算管控是至关重要的一环。据统计,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控模块就像一个精明的管家,能够对企业的差旅预算进行精准的管理和控制,确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。 -
消费标准智能把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的消费标准控制模块就像一个严格的守门员,能够对企业员工的差旅消费进行智能把控,确保员工的消费符合企业的标准。这样一来,不仅能够有效地控制企业的差旅成本,还能够提高企业的差旅合规管理水平。 -
精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试了合思商城“合力省”福利政策。这些精益消费策略就像一把把小铲子,能够在不影响企业差旅业务的前提下,一点点地为企业节省成本。同时,这些策略也有助于提高企业的差旅合规管理效率,让企业的差旅管理更加精细化。 -
数智化建设提升效能
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段提升效率、降低成本,还借助合思BI进行数据分析挖掘。合思的数智化建设模块就像一个强大的引擎,能够为企业的差旅合规管理注入新的动力。通过数字化手段,企业能够实现差旅管理的自动化和智能化,提高工作效率,降低管理成本。
合思优势脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力让合思在差旅合规管理领域脱颖而出。合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业在差旅合规管理方面的各种需求。
成功案例彰显实力
-
L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分彰显了合思在差旅合规管理方面的实力。通过合思的解决方案,该上市公司不仅提高了员工的报销效率,降低了财务人力成本,还提升了企业的差旅合规管理水平。 -
连锁经营上市公司标杆
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够有效地解决企业在差旅管理方面的问题,提高企业的管理效率和员工满意度。同时,也为企业的差旅合规管理树立了标杆。 -
企业数字化差旅先锋
合思商城“合力省”政策使某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一成功案例体现了合思在企业数字化差旅方面的创新能力和实践经验。通过合思的解决方案,该企业实现了差旅成本的有效控制和差旅合规管理的提升。 -
流程自动化楷模
流程引擎实现某企业差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一成功案例展示了合思在流程自动化方面的优势。通过合思的流程引擎,该企业实现了差旅补贴的自动化管理,提高了员工的报销满意度,降低了会计审核时间,提升了企业的差旅合规管理效率。
服务体系贴心保障
合思拥有专业的研发和服务团队,通过直营服务网络和合作伙伴为企业提供及时、高效的服务。合思能够根据企业的需求定制解决方案,帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。合思的服务体系就像一个贴心的保姆,能够为企业的差旅合规管理提供全方位的保障。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展是趋势。差旅合规管理对于企业来说至关重要。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能为企业提供有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅合规管理解决方案,不妨免费试用一下,亲身体验合思的魅力。