移动端费用管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这条道路上遭遇了重重困境。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。但其报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全的需求也很高，而且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的痛点，合思推出了全面且针对性强的综合解决方案。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的移动端费用管理解决方案。

开启财务数智化之门：合思解决方案登场

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题。

对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，实现了移动端费用管理的高效性。

针对汉威科技，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，有效提升了移动端费用管理的精准度。

为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等，同时实现多系统集成，告别人工录入，提升了移动端费用管理的智能化水平。

探秘合思产品：功能全揭秘

• 发票采集：全类型覆盖的智慧管家
  合思费控支持多种类型发票采集，如火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率，为移动端费用管理提供了坚实的基础。

• 商城比价：成本节约的智慧引擎
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让移动端费用管理更加便捷。

• BI分析：数据驱动的决策助手
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让移动端费用管理更具科学性。

• 系统集成：数据互通的桥梁纽带
  合思具备强大的系统集成功能，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，实现数据互通。如将组织架构、人员信息、订单数据等同步，减少了员工重复录入，提高了协同办公效率，使移动端费用管理更加顺畅。

合思核心亮点：脱颖而出的秘诀

• 无需报销：数字化便利的极致体验
  无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化便利，也让移动端费用管理更加轻松。

• 系统连接：打破壁垒的强大能力
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为移动端费用管理提供了技术保障。

• 定制方案：满足个性需求的良方
  合思能够提供定制化解决方案。针对不同企业的特殊需求，如江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，合思为其提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案，使移动端费用管理更贴合企业实际。

• 数据安全：保驾护航的坚固防线
  合思在数据安全方面表现出色。针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在移动端费用管理中无后顾之忧。

合思价值体现：企业发展的有力支撑

• 提升效率：工作节奏的加速器
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到了显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思的移动端费用管理让企业的工作节奏加快。

• 降低成本：精打细算的好帮手
  合思帮助企业降低了财务人力成本和业务成本。如青岛海威茨仪表有限公司通过合思实现多系统数据实时联动，节省了打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。移动端费用管理为企业节省了真金白银。

• 加强管控：费用支出的把关人
  合思能够实现对企业费用的有效管控。如斯利安药业通过合思费控系统，实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。移动端费用管理让企业的费用支出更加规范。

• 促进业财融合：协同发展的催化剂
  合思助力企业实现业财融合。如亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。移动端费用管理促进了企业各部门之间的协同发展。

典型使用场景：多场景适用的神器

• 差旅场景：便捷出行的好伙伴
  在差旅出行方面，合思提供了便捷的解决方案。员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资。如动力源、亿嘉和等企业，员工因公出差消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，极大地提升了差旅管理的效率和合规性，让移动端费用管理在差旅场景中发挥重要作用。

• 费用报销场景：轻松报销的利器
  合思简化了费用报销流程，员工可通过移动设备随时随地发起报销申请，发票自动验真、查重，凭证自动生成。如江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。移动端费用管理让费用报销变得轻松简单。

• 预算管控场景：精准控制的卫士
  合思能够实现对企业预算的有效管控。如汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。移动端费用管理为企业的预算管控提供了精准的手段。

• 合同管理场景：规范流程的助手
  合思的合同管理功能可规范合同管理流程。如中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。移动端费用管理让合同管理更加规范有序。

成功案例：真实成效的见证

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2021年与合思展开财务数字化合作。应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的移动端费用管理为动力源带来了显著的成效。

• 汉威科技：高效管理的标杆
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。移动端费用管理助力汉威科技实现了高效管理。

• 派克新材：快速发展的助推器
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。移动端费用管理为派克新材的快速发展提供了有力支持。

• 江西中机：费控优化的榜样
  江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。移动端费用管理让江西中机的费控工作更加优化。

市场定位与差异化优势：独特的竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具备强大的系统连接能力和定制化开发能力，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案；产品功能丰富，涵盖费控、商城、BI、银企直联、档案管理等多个方面，能够满足企业多样化的财务数字化需求。其移动端费用管理在市场中具有独特的竞争优势。

结语：携手合思开启新征程

合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。合思的产品和解决方案能够提升企业的财务效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，为企业的发展提供有力的支持，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品功能，加强技术研发和服务能力，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将继续深化与客户的合作，根据客户的反馈和需求，不断优化产品和服务，拓展市场份额，成为财务数智化领域的领军企业。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的移动端费用管理解决方案，合思将以专业的团队、优质的产品和贴心的服务，为您的企业量身定制财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让合思与您携手共创美好未来。