探索高效费用管控方法,合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等一系列财务数字化难题。这些难题就像暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

探索高效费用管控方法,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等一系列财务数字化难题。这些难题就像暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析:费用管控困境凸显

众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。

支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。这些问题都在呼唤着有效的费用管控方法。

解决方案概述:合思打造全面数字化蓝图

合思提供了一系列全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据实现互通,就像打通了企业财务数据的任督二脉。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,重塑商旅出行流程,让企业的费用管控更加高效。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的预算控制提供了有力的支持。合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理更加有序。发票智能校验,自动生成凭证等功能,帮助企业实现财务数字化转型,探索出更有效的费用管控方法。

核心功能亮点:合思优势尽显

  • 无需报销:畅享便捷费用管控
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让企业的费用管控更加轻松,是一种创新的费用管控方法。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。强大的系统集成能力,为企业的费用管控提供了坚实的技术支撑,是一种高效的费用管控方法。

  • 发票智能处理:高效精准管控发票
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。发票智能处理功能,让企业的发票管理更加精准高效,是一种重要的费用管控方法。

  • 预算管控精准:实现跨系统预算管理
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。精准的预算管控,为企业的费用管控提供了明确的方向,是一种科学的费用管控方法。

  • 银企直联:提升付款效率与准确性
    实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联功能,让企业的付款管理更加安全高效,是一种可靠的费用管控方法。

用户收益:多方共赢费用管控

  • 员工:轻松体验高效报销
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。员工在这种费用管控方法下,能够更加轻松地完成报销流程。

  • 财务:释放精力专注价值
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。财务人员在这种费用管控方法下,能够释放更多精力,为企业创造更大价值。

  • 管理:全程管控科学决策
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者在这种费用管控方法下,能够做出更加科学的决策。

典型场景:满足多样费用管控需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销、项目管理等。这些场景涵盖了企业财务数字化的各个方面,能够满足企业不同的费用管控需求,为企业提供全方位的费用管控方法。

客户成功案例:见证合思费用管控成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思的费用管控方法能够为企业带来显著的效益提升。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功案例,展示了合思费用管控方法在企业中的强大作用。

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材的变化,体现了合思费用管控方法的高效性。

  • 江西中机:报销补贴效率优化
    江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的实践,证明了合思费用管控方法能够优化企业的报销流程。

  • 李群自动化:整体效率显著提升
    李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。李群自动化的经验,说明了合思费用管控方法能够全面提升企业的运营效率。

  • 海威茨:报销周期大幅缩短
    海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。海威茨的成果,展示了合思费用管控方法在节能减排方面的优势。

  • 雄帝科技:集团管控效果明显
    雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。雄帝科技的案例,体现了合思费用管控方法在集团化管理中的重要作用。

  • 亿嘉和:全流程闭环高效管理
    亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。亿嘉和的实践,证明了合思费用管控方法能够实现企业的高效管理。

  • 可孚医疗:释放财务创造价值
    可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。可孚医疗的变化,展示了合思费用管控方法对企业财务的积极影响。

  • 赛傲生物:报销预算双优化
    赛傲生物的报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。赛傲生物的成果,体现了合思费用管控方法在报销和预算控制方面的优势。

  • 泽璟制药:学术活动审批提效
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药的案例,展示了合思费用管控方法在学术活动管理中的作用。

  • 斯利安:业财统一管控有效
    斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。斯利安的经验,说明了合思费用管控方法能够实现企业的业财融合。

  • 医百科技:全流程闭环提升效率
    医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技的实践,证明了合思费用管控方法能够提升企业的整体效率。

  • 中亦科技:报销审核效率双升
    中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。中亦科技的成果,体现了合思费用管控方法在报销和审核环节的优势。

  • 长亭科技:业财数据融合提效
    长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。长亭科技的案例,展示了合思费用管控方法在业财数据融合方面的作用。

  • 奥比中光:流程完善费控极致
    奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。奥比中光的经验,说明了合思费用管控方法能够完善企业的流程管理。

  • 帆书:活跃使用覆盖场景
    帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。帆书的实践,证明了合思费用管控方法能够满足企业的多样化需求。

  • 紫光云:平台集成模式革新
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。紫光云的案例,展示了合思费用管控方法在平台集成方面的优势。

  • 噢易云:报销周期缩短监控直观
    噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。噢易云的成果,体现了合思费用管控方法在报销周期和费用监控方面的作用。

  • 百胜软件:结构效率提升资金优化
    百胜软件的结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件的经验,说明了合思费用管控方法能够优化企业的资金使用。

  • 猫人:核算报销效率双飞
    猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。猫人的案例,展示了合思费用管控方法在核算和报销方面的优势。

  • 尚品食品:垫资报销优化查账高效
    尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。尚品食品的实践,证明了合思费用管控方法能够优化企业的报销模式。

如果您的企业也在探寻更有效的费用管控方法,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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