在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案。然而，在财务数字化方面，汉威科技集团也曾面临着诸多挑战。而合思的在线费用报销系统，如同一场及时雨，为其解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团在行业内的地位举足轻重，其业务广泛且复杂。但在财务数字化进程中，却遭遇了信息孤岛的困扰。各个系统之间的数据无法顺畅流通，导致财务信息难以整合和共享。费用管控也成为了一大难题，传统的报销流程繁琐，不仅耗费员工大量的时间和精力，也让财务人员在入账、归档等工作上效率低下。
在这样的背景下，汉威科技集团急需一套高效的在线费用报销系统，来打破信息壁垒，优化费用管控流程，提升财务工作的效率和质量。
合思方案破局之道
合思为汉威科技集团量身定制了以连接为核心的业财融合解决方案。这一方案犹如一座桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过在线费用报销系统，打破了信息孤岛，让各个系统之间的数据能够实时共享和交互。
同时，合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务，构成了全流程数字化费控管理体系。员工在消费时无需垫资，系统自动判断消费方案的合规性，消费信息自动流转到报销环节，实现了从消费到报销的无缝对接。
系统实施精细运作
在实施过程中，合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。在线费用报销系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。
系统辅助事前预算规划，员工在申请时，系统自动匹配预算信息，确保申请的合理性。申请信息自动流转到消费环节，聚合消费同屏比价功能让员工能够选择最优惠的消费方案。消费完成后，系统自动提交报销单并记录因公消费，无需员工手动操作。系统还能自动对账、生成凭证和报表，大大提高了财务工作的效率。
显著成果效益凸显
通过引入合思的在线费用报销系统，汉威科技集团取得了显著的成果和效益。员工的报销耗时大幅降低，以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷。财务入账归档时间也大大减少，节约了大量的人力和时间成本。同时，由于实现了全流程数字化管理，节约了场地和耗材成本。
在付款进度方面，70%清晰可控，对账效率得到了极大提升。应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。此外，在线费用报销系统还提供了数十种业财分析模板，为企业的科学决策提供了有力支持。
高度认可携手前行
汉威科技集团对合思的服务表示高度认可。合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线费用报销系统助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化问题，不妨选择合思的在线费用报销系统。合思将为您的企业提供更科学的降本增效方案，实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用在线费用报销系统，深入体验其强大功能和卓越价值。
