在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键落子。然而，企业在电子凭证管理领域却面临着重重困境，宛如置身迷雾之中，难以寻得清晰的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业拨开迷雾，指明了前进的道路。
行业迷局：会计档案存储痛点凸显
随着电子发票试点的逐步推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须快步迈入数字化转型的高速轨道。但在现实中，企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区和困境。
电子凭证遭遇逆数字化、伪数字化和非数字化的尴尬局面。许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下，还增加了会计档案存储的成本和难度。
在纸电凭证混合的时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计档案存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，部分企业由于不查验电子凭证，面临着审计和税务风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的素质提出了极高的要求。而且，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这进一步加剧了会计档案存储和管理的难度。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
为了打破上述困局，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台。该方案和平台基于电子凭证会计数据标准，致力于推动电子凭证的全链无纸化，实现企业数字化和绿色化的协同转型。通过合思的解决方案，企业可以摆脱传统会计档案存储的束缚，实现更加高效、安全、环保的财务管理。
功能大观：合思平台魅力尽显
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库，拥有丰富多样的功能，能够满足企业各种财务管理需求。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
发票采集功能强大，能够自动识别并录入各类发票信息。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，方便企业进行会计档案存储和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业管理者提供决策依据。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高记账效率。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能可快速响应并提供行程取消或更改的解决方案。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求。安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全。定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
核心亮点：创新驱动引领变革
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点，引领着企业财务管理的变革。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销，大大提高了企业的财务管理效率。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的会计档案存储带来了革命性的变化。
提出“无需报销分级标准”，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加便捷、高效。
价值之锚：数字化转型多重收益
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。
在数字化、绿色化协同转型方面，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，同时也提升了企业在会计档案存储方面的数字化水平。
降本增效是合思平台的重要价值体现。降低企业运行成本和社会资源消耗，如节省工时、节约纸张、降低档案管理费用等。提高财务处理效率，减少人工操作和错误，如财务入账效率提升、报销效率提高、对账和记账自动化等，让企业在会计档案存储和管理上更加轻松。
合规保障方面，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求，为企业的会计档案存储提供了可靠的保障。
应用之境：多行业广泛适配
合思财务收支管理平台适用于各类有财务收支管理需求的企业，尤其是面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案存储成本高、差旅费管理复杂、财务作业自动化率低等问题的企业，涵盖制造业、金融业、电商、互联网、零售等多个行业。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思平台中获得适合自己的财务管理解决方案，提升会计档案存储的效率和质量。
成功典范：真实案例见证实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了会计档案存储和查阅的效率。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业从自建系统到与合思合作，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，在会计档案存储和管理上也更加规范和高效。
某知名头部数字阅读品牌，合思助力其完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升，增效、降本、合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，提升了会计档案存储的数字化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，在会计档案存储方面走在了行业前列。
独特优势：差异化铸就竞争力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的差异化优势。
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在会计档案存储等方面的多样化需求。
产品功能丰富且具有创新性，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，为企业的财务管理提供了更多的便利和可能。具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通，提升会计档案存储的效率。
提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案，确保企业能够获得最适合自己的财务管理方案，提升会计档案存储的质量。拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，证明了合思在会计档案存储和财务管理领域的实力。
合思的财务收支管理平台和解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了强大支持，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。期待更多企业与合思携手，共同开启财务数智化转型的新篇章。立即联系合思，开启免费试用，体验高效财务数智化服务，让您的企业会计档案存储从此迈入数字化新时代！
