在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇诸多挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,导致财务信息流通不畅;报销流程繁琐,员工需花费大量时间和精力处理报销事务,降低工作效率;成本管控困难,企业难以精准掌握各项费用支出,无法有效控制成本。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效途径。
解决方案概述:构建全方位财务数智化服务体系
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的生态连接能力强大,能够整合众多合作伙伴的资源,为企业提供一站式的财务解决方案。通过双轮驱动模式,合思不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的需求。无需报销的解决方案更是打破了传统报销模式的束缚,让企业的财务流程更加高效、便捷。
核心功能亮点:精准助力企业财务管控
- 合思费控:全链路数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。在费用管理过程中,多场景消费数据能够自动采集流转,极大地提高了数据的准确性和及时性。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规透明可追踪。企业可以通过合思费控对每一笔费用进行精准管控,避免不必要的支出。 - 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够选择最优惠的方案。该平台实现了全场景覆盖,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅成本。员工在合思商城预订差旅服务,不仅方便快捷,还能为企业带来实实在在的经济效益。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的各类会计档案可以通过合思档案进行高效管理,支持多种解决方案。无论是档案的存储、检索还是利用,合思档案都能提供便捷、高效的服务,大大节省了企业的人力和物力成本。 - 收支管理:解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。合思提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。企业可以通过智能对账引擎快速准确地核对账目,确保资金的安全和准确流转。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,提高了业务效率。 - 开放的财务数字化应用商店:实现数据集成与一体化管理
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。它实现了数据快速集成和一体化管理。企业可以根据自身需求选择合适的应用,将不同系统的数据进行整合,实现财务数据的统一管理和分析,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:满足不同角色需求
- 老板:降本增效,辅助经营决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低了管理成本。同时,合思能够帮助企业挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以实时掌握企业的财务状况,做出更加科学合理的决策,推动企业的发展。 - 财务:释放压力,智能风险预警
合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中,提高企业的财务管理水平。 - 员工:省事省心,提升工作体验
员工在使用合思的过程中省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。这大大提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于核心业务。
典型场景:覆盖多元消费与业务场景
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在各类消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能够对消费进行有效管控。 - 业务场景:开放的业财连接生态
合思提供开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业可以实现业务与财务的深度融合,提高业务处理效率,降低财务风险。
客户成功案例:见证合思实力
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。 - 徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的电子会计档案管理平台为企业的档案管理带来了巨大的变革。 - 汉威科技集团:高效财务管理
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,借助合思实现了更高效的财务管理。合思的财务数智化解决方案满足了汉威科技集团对财务管理的高要求,提升了企业的核心竞争力。 - 中影股份:业务流程数字化升级
中影股份作为上市公司,在合思的助力下实现了业务流程的数字化升级。合思的产品和服务帮助中影股份优化了财务流程,提高了业务处理效率。
在预算控制最佳实践方面,合思展现出了强大的实力和卓越的效果。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的全方位财务数智化服务。