在当今企业数智化转型的浪潮中，纸质档案数字化已成为企业发展的必然趋势。随着数电票的迅速普及，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的发展要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业解决档案管理难题的理想之选。
精准破局：合思档案引领解决方案
在企业档案管理的复杂棋局中，合思档案以其独特的战略布局脱颖而出。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案，宛如一位技艺高超的棋手，能够应对各种复杂局面。合思档案广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据以及自定义档案等进行自动匹配，确保应收尽收。无论是何种场景下的档案管理需求，合思档案都能轻松满足，为企业打造一个高效、智能的档案管理环境。
功能探秘：合思档案的强大武器库
合思档案拥有一套强大的功能体系，如同一个装备齐全的武器库，为企业档案管理提供全方位的支持。
多源采集功能，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它就像一个勤劳的小蜜蜂，在各个数据源之间穿梭，将所需的会计资料一一采集回来，为企业构建一个丰富的档案资源库。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”。这就好比一个严谨的质量检测员，对每一份电子凭证数据都进行严格的检查，确保其准确性和合规性。
档案管理功能支持多场景适配，能够满足档案在不同阶段的管理要求。无论是档案的存储、分类，还是检索、借阅，合思档案都能提供高效、便捷的服务，让企业的档案管理工作井然有序。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，让档案全场景数字化利用成为现实。企业可以通过电子档案轻松查阅相关信息，同时也能对实物档案进行精准定位和管理，大大提高了档案的利用效率。
亮点聚焦：合思档案的独特魅力
合思档案不仅功能强大，还具有许多独特的核心亮点，这些亮点就像夜空中的星星，闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一特点让企业员工在查阅档案时无需打印纸质文件，节省了大量的纸张和时间成本。同时，混序归集的方式也避免了繁琐的组装过程，让档案管理更加高效。
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量的数据处理和管理难题。合思档案的大数据解决方案，就像一把神奇的钥匙，能够快速准确地找到所需的数据，为企业的决策提供有力支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活定义档案类型，对档案进行全面的管理。这就好比为企业量身定制了一套档案管理方案，让企业的档案管理更加贴合实际需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规。在企业的财务管理中，合规是至关重要的。合思档案的证据链完整性解决方案，能够确保财务数据的真实性和完整性，为企业的财务合规提供坚实的保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部不同部门、不同人员对档案的查阅需求各不相同。合思档案的共享调阅解决方案，能够根据不同的权限设置，实现档案的多维度、精细化查阅，让企业的档案资源得到充分利用。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。随着数电票的普及，企业需要对其进行全流程的管理。合思档案的数电票解决方案，能够从数电票的开具、接收、存储到报销等各个环节进行全面管理，确保数电票的合规使用。
实物备查实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案也提供了完善的管理方案。通过实物备查功能，企业可以对实物档案进行全流程的管理和定位，确保实物档案的安全和完整。
价值洞察：合思档案为企业带来的丰厚回报
合思档案为企业带来的价值是多方面的，就像一座宝藏，蕴含着无尽的财富。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可以节约纸张成本和整理成本，让企业在档案管理方面的支出大幅减少。同时，提升检索效率，让员工能够快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间。此外，合思档案还能保障管理合规性，避免因违规而带来的风险和损失。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”。它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现信息的共享和流通，提高企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案可以对企业的档案数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。通过数据的分析和利用，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提升企业的竞争力。
实现企业效益最大化，提升管理能效。合思档案通过优化档案管理流程，提高工作效率，降低成本，为企业创造更多的经济效益。同时，它还能提升企业的管理水平，让企业的管理更加科学、规范。
场景解析：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种不同的角色，在不同的场景中都能发挥重要作用。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一个得力的助手。它可以沉淀数据资产，为企业积累宝贵的财富。同时，保障合规管理，让企业在合规的轨道上稳健发展。更重要的是，助力企业决策数智化，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供科学依据。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的好帮手。它可以提高工作效率，让他们轻松完成档案管理工作。不再需要繁琐的手工操作，不再为档案的整理和存储而烦恼，合思档案让档案管理工作变得简单而高效。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过合思档案平台，在线查阅企业的档案信息，实现审计工作的高效开展。同时，档案的可溯源性也让审计工作更加准确和可靠。
案例见证：合思档案的成功之路
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。这里列举几个不同类型企业的成功案例。
有一家年单据量达到 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，面临着档案管理效率低下、成本高昂等问题。使用合思档案后，企业实现了业财一体，档案管理自动化程度大幅提高，流程得到了精简，成本也显著降低。
还有世界上最大的重型装备制造商之一，在引入合思档案后，档案管理更加规范、高效。通过合思档案的大数据解决方案，企业能够快速处理海量的档案数据，为企业的生产和决策提供了有力支持。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用合思档案后，实现了档案的全流程数字化管理。学校的教师和管理人员可以轻松查阅和管理各类档案，提高了工作效率，也为学校的发展提供了有力保障。
优势剖析：合思档案的市场定位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了它的实力和市场认可度。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。就像一个万能的接口，能够与不同的系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
具备 100%自动归档能力，减少人工介入。这一特点让企业的档案管理更加智能化、自动化，降低了人工错误的风险，提高了工作效率。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在国家大力推进电子会计档案管理的背景下，合思档案能够帮助企业紧跟政策步伐，确保档案管理的合规性。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。在当今快速发展的市场环境中，企业的需求也在不断变化。合思档案能够根据企业的需求进行灵活调整和持续迭代，为企业提供更加优质的服务。
在企业数智化转型的道路上，纸质档案数字化已成为不可阻挡的趋势。合思档案凭借其强大的功能、独特的亮点、显著的价值以及广泛的应用场景，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的首选方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
