在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新的解决方案，助力企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润，为企业的预算优化策略提供有力支持。
破局迷思：洞察行业痛点
在当下复杂的经济形势中，企业盈利能力受到一定影响，面临着诸多影响净利润的因素，可将其比喻为三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，部分行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。为了应对成本压力，许多企业采取了硬控措施，虽然在短期内能够降低成本，但这种方式却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。
此外，企业还面临着线下消费管控盲区以及数电票时代管理挑战等问题。传统的管控方式已经难以适应企业发展的需求，寻找一种更为有效的预算优化策略迫在眉睫。
智领变革：合思解决方案概述
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的手术刀，为企业差旅管理的顽疾提供了有效的治疗方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现差旅管理从传统的“硬控”模式向先进的“智控”模式转变。
这一转变不仅能够让企业更加精准地控制差旅成本，还能提升企业的运营效率，为企业的预算优化策略注入新的活力。通过合思的解决方案，企业可以实现差旅管理的全流程数字化，让每一笔费用都清晰可查，每一个环节都精准可控。
数智赋能：核心功能与优势
- 数智化管理：精细管控差旅活动
合思通过精细化的规则设置和强大的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，合思推出的“合力省”奖励计划，就像一个巧妙的激励机制，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，会更加注重成本控制，从而在满足业务需求的同时，降低企业的差旅成本。
智能控制差标则避免了传统“一刀切”的管理方式，根据不同的业务场景和员工需求，灵活调整差旅标准，让差旅管理更加人性化和科学化。同时，BI差旅风控系统就像一个忠诚的卫士，实时监控差旅活动，对异常情况进行预警，确保企业的差旅成本始终在可控范围内，为企业的预算优化策略提供坚实的保障。
- AI应用：开启智能差旅新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI智能推荐助手就像一位贴心的旅行顾问，为员工提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。
对于企业而言，AI还能自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，为企业的决策提供有力的数据支持。通过AI技术的应用，企业可以更加精准地规划差旅预算，优化差旅安排，进一步提升预算优化策略的效果。
- 资源整合：打造丰富差旅资源库
合思与国内外知名OTA合作，建立了一个庞大的差旅资源库。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了丰富的住宿选择。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，满足了企业不同的差旅需求。
无论是国内业务拓展还是海外市场布局，合思都能为企业提供全方位的差旅资源支持，让企业在差旅管理中更加游刃有余，为预算优化策略提供更多的选择空间。
- 创新支付：消除管控盲区适应新时代
合思推出的合思易商卡，是一项具有创新性的支付解决方案。它实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。企业员工在进行线下消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，消费信息实时同步，让企业对每一笔费用都了如指掌。
此外，电子会计档案管理系统的提供，让企业能够更好地适应数电票时代的需求。该系统实现了电子会计档案的自动化管理，提高了财务管理的效率和准确性，为企业的预算优化策略提供了有力的技术支持。
场景实战：应用案例与成效
- 下沉市场：精准管控拓展新领域
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅频率不断增高，但传统的管控方式却无法实现精准控制。合思凭借其先进的技术和解决方案，帮助企业实现了下沉管控。
以某连锁零售企业为例，该企业与合思合作调整差旅管控方案。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成效充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，为企业在拓展新市场的过程中，提供了有效的预算优化策略。
- 出海业务：海外差旅无忧保障
出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着资源分散、管理困难等难题。合思为企业提供了国际机酒、用车服务及多语言支持，满足了企业海外差旅的需求。
通过合思的平台，企业可以一站式解决海外差旅的各种问题，节省了大量的时间和精力。同时，精准的成本控制和优质的服务，也为企业的出海业务提供了有力的支持，让企业在海外市场的竞争中更具优势，进一步优化了企业的预算策略。
- 线下消费与数电票管理：破解管理难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，在数电票时代面临着巨大的管理挑战。合思易商卡解决了线下消费管控问题，电子会计档案管理系统助力企业全链路应战数电票时代。
通过合思易商卡，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保每一笔费用的真实性和合理性。电子会计档案管理系统则实现了数电票的自动化管理，提高了财务管理的效率和准确性，为企业在数电票时代的预算优化策略提供了可靠的保障。
携手合思：开启预算优化新征程
合思的差旅管理解决方案，犹如一盏明灯，为企业在复杂的经济环境中指明了方向。它能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。在AI时代，企业面临着前所未有的机遇和挑战，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，企业能够在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
如果您的企业也渴望优化差旅预算，提升运营效率，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在，您可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，与合思共同迎接更可期待的商业未来。让我们携手共进，在预算优化策略的道路上创造更多的可能。
