在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思的智能报销解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏实时、准确的数据支持。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复。这些问题给财务工作带来了巨大的挑战，如何提高财务效率、降低成本、确保合规成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思打造智能报销蓝图
面对动力源的重重挑战，合思为其量身定制了一套智能报销解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统的基础数据与业务数据与合思费控进行同步，实现了多系统的集成。这就像搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据流转的壁垒。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式，这无疑是一场报销革命。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，让报销变得轻松快捷。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
成效与成果：智能报销带来显著变革
应用合思的智能报销解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，提高了工作质量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为决策提供了有力支持。
客户反馈：携手合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能报销解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
智能报销解决方案引领企业未来
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思的智能报销解决方案，以其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一条可行的转型之路。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业提供定制化的智能报销解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手开启财务数字化转型之旅！
