在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长也受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理问题逐渐成为众多企业亟待解决的痛点。合思推出的财务数智化预算调整解决方案，犹如暗夜中的明灯，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
行业痛点：差旅管控的荆棘之路
当前经济形势复杂多变，企业发展步入了相对缓慢的阶段，利润增长遭遇瓶颈。在这样的大环境下，绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本，这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同隐藏在暗处的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。硬控手段虽然在一定程度上能降低成本，但却导致员工体验差、合规风险高。例如，有些企业一味降低预算、控制出行方式，使得员工为了提升出差体验而违规消费，给企业带来了不必要的损失。此外，随着企业业务向三四线城市拓展以及出海业务的增加，传统差旅管控方式难以适应新的业务场景，出现了差标不合理、资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。同时，企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断，而在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，合规风险也难以有效控制。
解决方案概述：合思开启差旅管控新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算调整解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控。通过这一预算调整解决方案，企业可以打破传统差旅管控的局限，提升管理效率和效益。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
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线上线下全场景覆盖
合思通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一功能不仅解决了线下消费管控盲区的问题，还大大提高了财务处理的效率。此外，合思还覆盖了机票、酒店、用车等差旅、采购、补助等全场景，为企业提供了一站式的差旅服务。 -
国内外资源整合
合思与国内外知名在线旅游代理合作，整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过多平台接入比价，企业可以为员工提供更具性价比的差旅选择，降低差旅成本。 -
智能管控
合思具备一系列智能管控功能。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段合理调整差标。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能则进一步降低了差旅成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的差旅管理和风险控制手段。此外，AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等人工智能技术的应用，更是提升了差旅管理的智能化水平。
用户收益：预算调整解决方案带来的多重红利
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节省成本
合思的预算调整解决方案通过精细化管控，帮助企业降低差旅预算，减少不必要支出。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过合理的差标管控和资源整合，企业可以在保证员工差旅需求的前提下，实现成本的有效控制。 -
提升效率
自动化流程是合思解决方案的一大亮点。它减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，大大提高了员工的工作效率。 -
合规管理
合思能够有效控制消费合规风险。通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，企业可以发现并解决员工违规情况。电子会计档案助力企业实现100%管理合规，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
优化体验
员工在使用合思的预算调整解决方案时，能够获得更好的差旅体验。AI智能推荐助手帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案，让员工的差旅更加舒适和便捷。
典型场景：预算调整解决方案的实战应用
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硬控困境突围
在一些企业中，通过降低预算、控制出行方式等硬控手段降低差旅成本，但却导致了员工体验差、合规风险高的问题。某企业员工为了提升出差体验违规消费，给企业带来了损失。而合思的预算调整解决方案可以打破这种硬控困境，在保证成本控制的同时，提升员工体验和合规性。 -
下沉市场破局
企业业务拓展至三四线城市时，传统差旅管控方式无法适应，出现差标不合理问题。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，差旅管理遇到难题。合思的预算调整解决方案可以根据不同地区的实际情况，制定合理的差标，实现下沉市场的有效管控。 -
出海业务护航
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。国际机酒消费额提升，企业急需解决海外差旅管控问题。合思通过整合全球资源，为企业员工提供高性价比出行选择，配备7*24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。 -
线下消费洞察
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。员工线下预订差旅消费发票金额普遍高于线上预订价。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了线下消费管控难题，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代合规
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。大部分企业报销事项仍停留在手工录入填报方式。合思的电子会计档案和自动化报销流程，帮助企业实现了数电票时代的合规管理。
客户成功案例：预算调整解决方案的真实见证
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强数据监控，有效控制了差旅成本和合规风险。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023 – 2024年，合思通过整合全球资源，为企业员工提供高性价比出行选择，配备7*24小时中英文客服支持，满足了企业海外差旅需求，得到了企业的高度认可。
面对差旅管控难题，合思的财务数智化预算调整解决方案具备强大的功能和显著的优势。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和专业的服务，实现差旅管理的精细化、智能化，挖出更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的预算调整解决方案，开启差旅管控的新篇章。
