在当前经济环境下,企业财务管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗流与挑战。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业指引出一条有效的解决方案之路。在合思的众多技术中,发票识别技术更是犹如一把利刃,精准地切割着企业财务管理中的难题。
行业痛点迷雾待破
企业在财务管理的征程中,被重重迷雾所笼罩。信息孤岛如同无形的屏障,让财务与业务数据难以流通;合规管理困难,仿佛在黑暗中摸索前行,稍有不慎就会触碰到合规的红线;成本控制不佳,如同漏水的水桶,不断流失着企业的资源;员工报销繁琐,让员工和财务人员都深陷其中;财务工作效率低下,使得企业在市场竞争中慢人一步。在这样的困境下,实现业财融合和精细化管理就像遥不可及的彼岸。而发票识别技术,正是穿透这层层迷雾的一束光。
合思产品璀璨登场
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以广泛连接的生态为桥梁,搭建起一个敏捷的财务收支管理平台。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,发票识别技术作为核心技术之一,贯穿于各个服务环节。
使命愿景照亮前路
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更科学、更高效、更便捷的财务管理解决方案,推动企业财务数字化转型。发票识别技术正是合思实现这一使命与愿景的重要武器,它能帮助企业在财务管理中更加精准地把握每一个环节。
模块功能多元绽放
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖多个模块。合思费控实现全流程数字化费控管理,发票识别技术在其中能快速准确地识别发票信息,为费控提供精准的数据支持;合思商城提供全场景智能差旅管理,通过发票识别技术可以及时处理差旅中的发票,让差旅费用管理更加高效;合思档案是领先的电子会计档案管理平台,发票识别技术能将纸质发票快速转化为电子档案,便于存储和查询;合思付款负责连接型采购对账、收票、付款管理,发票识别技术确保发票信息的准确无误,保障付款流程的顺利进行;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,发票识别技术助力快速识别发票,提高收款效率;合思BI提供智能化财务收支经营分析,发票识别技术为分析提供了大量准确的发票数据,让分析结果更加可靠。
功能亮点创新领航
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无需报销分级新标
合思将费控报销分为L1 – L5级,这一无需报销分级标准就像一张清晰的地图,帮助企业了解自身数字化阶段。通过发票识别技术,实现消费即合规,采购即报销,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力。发票识别技术能够快速准确地识别发票信息,与企业的费控标准进行匹配,确保每一笔消费都符合规定。 -
广泛连接打破孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。发票识别技术在这个过程中发挥着关键作用,它打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过识别发票信息,将各个平台的数据进行整合,让企业的财务数据和业务数据能够顺畅流通,为企业的决策提供更全面的支持。 -
智能技术智慧赋能
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,发票识别技术作为其中的重要组成部分,实现系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能识别潜在风险等。在事前预算规划中,发票识别技术可以分析历史发票数据,为预算制定提供参考;在消费环节,能够快速识别发票信息,与预算进行匹配;还能通过对发票信息的分析,识别潜在的风险,如虚假发票等。
产品优势尽显锋芒
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成本降低成效显著
合思的产品凭借发票识别技术,能够显著降低企业成本。降低员工报销耗时,员工无需手动填写发票信息,发票识别技术快速准确地完成识别,节省了大量时间;减少财务入账归档时间,发票信息自动录入系统,提高了财务工作效率;节约场地和耗材成本,电子发票的管理减少了纸质发票的存储需求。 -
效率提升立竿见影
实现业财流程数字化,发票识别技术让对账、收款、分析等工作效率大幅提升。在对账环节,快速准确的发票识别能够及时发现差异,提高对账效率;收款时,发票信息的及时处理让收款流程更加顺畅;分析工作中,丰富准确的发票数据让分析结果更加精准。 -
合规保障坚实可靠
通过事前规划和实时风控体系,发票识别技术确保企业支出合规、安全、透明。在发票识别过程中,能够对发票的真实性、合法性进行审核,确保企业的每一笔支出都符合规定。实时风控体系能够及时发现异常发票信息,避免企业遭受损失。 -
数据安全保驾护航
合思具备SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,发票识别技术在保障数据安全合规方面发挥着重要作用。它能够对发票数据进行加密处理,防止数据泄露,确保企业的财务数据安全可靠。
目标用户场景多元
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,发票识别技术通过提供准确的财务数据,辅助经营决策;财务人员借助发票识别技术,实现极致释放财务压力,提高工作效率;员工则省事更省心,无需再为繁琐的发票处理而烦恼。应用场景涵盖消费场景(机场、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,发票识别技术都能快速准确地识别发票信息,为企业的财务管理提供支持。
成功案例见证实力
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动力源效率飞升
动力源通过使用合思的产品和发票识别技术,实现300%效率提升,节约50%人员成本,缩短员工报销周期3周。发票识别技术快速准确地处理发票信息,让员工和财务人员的工作效率大幅提高,为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
徐福记成本节约
徐福记借助合思的产品和发票识别技术,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票识别技术对差旅发票进行严格审核和管理,确保每一笔差旅费用都合理合规,为企业节约了大量的差旅成本。 -
中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司使用合思产品和发票识别技术后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。发票识别技术将纸质发票快速转化为电子档案,提高了档案管理的效率,减少了存储空间和耗材的使用。
合思凭借其先进的产品和服务,特别是发票识别技术,在解决企业财务管理痛点、助力企业数字化转型方面取得了显著成效。无论是从产品功能、创新亮点还是成功案例来看,合思都展现出强大的实力和价值。如果您想亲身体验合思的发票识别技术以及其他强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化的新时代,实现降本增效、合规经营和可持续发展。