在当今企业经营的复杂版图中，预算费用控制已然成为企业稳健发展的关键课题。费控及差旅管理领域，更是痛点重重。成本居高不下、效率提升艰难、管控困难重重等问题，如同一座座大山，给企业带来了巨大的挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，为企业突破这些困境开辟了一条康庄大道。
行业痛点：企业预算费用控制的困境迷局
疫情退潮之后，企业商旅交易市场如同久旱逢甘霖，交易量呈现出井喷式增长。消费价格也随之水涨船高，明显上涨。不过，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难抉择之中，承受着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量远远高于正常消费订单量，这使得企业的费用支出如脱缰野马，难以控制。效率低同样不容忽视。发票和单据的处理工作耗时费力，而企业又缺少自动控制系统，导致整个流程繁琐低效。管控难则是另一个棘手的问题。事前管控的不足，使得费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。
解决方案概述：合思开启预算费用控制新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算费用控制方面，合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够精准地切除企业费用管理中的“毒瘤”，让企业的资金流动更加健康有序。
核心功能亮点：预算费用控制的强大武器
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事前把关预算管控
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，实施精准的预算控制或实占。这就好比在企业的费用支出大门前设置了一道坚固的防线，只有经过预算审核的支出才能顺利通过，有效地避免了预算超支的情况发生。 -
标准护航消费控制
绝大多数企业都开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，严格要求差旅消费必须符合企业设定的标准。无论是酒店的选择还是交通方式的确定，都要在标准的框架内进行，从而确保企业的差旅费用得到合理控制。 -
策略降本精益消费
合思推出的精益消费策略，如同为企业的费用管理注入了一剂强心针。同性同住、提前预定等策略，能够有效地降低企业的消费成本。通过合理安排员工的住宿和出行，企业可以在不影响业务开展的前提下，实现费用的大幅降低。 -
数智赋能效率提升
合思的数智化功能是预算费用控制的又一利器。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。同时，这些功能也提升了财务核算和记账的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去进行数据分析和决策支持。 -
数据洞察深化分析
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以挖掘出影响降本增效的深层因素。这些数据就像企业的“体检报告”，能够让企业清晰地了解自己的费用支出情况，发现潜在的问题和机会。基于这些分析结果，企业可以制定更加科学合理的预算费用控制策略，实现精准的费用管理。
用户收益：预算费用控制带来的多重红利
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成本降低成效显著
通过精益消费策略和数智化手段，企业的商务消费成本得到了有效降低。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数大幅降低。这些实实在在的数字，是企业在预算费用控制方面取得的显著成果，也是企业节省资金、提升竞争力的有力证明。 -
效率提升业务畅行
员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，流程效率制约业务发展的问题得到了有效缓解。在合思的帮助下，企业的费用管理流程变得更加顺畅高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，从而推动企业的业务快速发展。 -
合规增强风险可控
合思的解决方案能够有效控制发票合规风险，确保企业的费用支出符合相关规定。在合规的基础上，企业可以避免因违规行为而带来的罚款和声誉损失，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
决策支持精准高效
通过数据分析，企业可以洞察业务机会和风险，为管理决策提供坚实的数据基础。在预算费用控制的过程中，数据就是企业的“指南针”，能够帮助企业在复杂的市场环境中找准方向，做出更加明智的决策。
典型场景：预算费用控制的实战应用
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员工出差无忧之旅
员工出差时，可以通过合思商城进行消费免垫资开票。这一功能解决了偏远地区车票、酒店购买难的问题，让员工的出差更加便捷。对于长期出差的员工来说，无需担心借款、报销等问题，他们可以更加专注于业务工作，提高工作效率。 -
财务对账轻松搞定
月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼，他们可以将更多的时间投入到数据分析和财务管理中，为企业的发展提供更有价值的支持。 -
差旅分析洞察先机
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和需求，制定更加合理的差旅政策，从而进一步降低差旅费用，提高预算费用控制的效果。
客户成功案例：预算费用控制的真实见证
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L4级企业效率飞跃
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的惊人成果。这一案例充分证明了合思在预算费用控制方面的强大实力，为其他企业提供了一个成功的范例。 -
连锁企业满意度提升
一家连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这不仅体现了合思在提升员工体验方面的优势，也说明了合思的解决方案能够有效地解决企业在预算费用控制过程中遇到的问题，提高企业的管理水平。 -
某企业成本骤降
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在降低企业成本方面的显著效果，让企业真正感受到了预算费用控制带来的实惠。
在企业预算费用控制的道路上，合思已经帮助众多企业取得了显著的成效。如果您的企业也想在预算费用控制方面有所突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的全新之旅。
