在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘企业净利润而言，显得尤为关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借前瞻性的视野和强大的技术实力，推出了一系列人工智能差旅管理解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点：差旅成本的“净利润黑洞”
在企业的运营过程中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题犹如一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了“黑洞”的重灾区。
一些企业为了控制差旅成本，采取硬控手段，虽然短期内能看到成本的下降，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，影响了企业的可持续发展。线下差旅费用的不透明，使得费用的真实性难以判断，企业犹如在迷雾中摸索。
数电票时代的到来，给企业的会计凭证管理带来了新的难题。合规风险难以控制，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
此外，下沉市场和出海业务的拓展，也为差旅管控带来了新的挑战。企业难以触达分散的客户，要适应不同地域的文化和消费习惯，还要管理海外差旅资源，这无疑增加了差旅管控的复杂性。
解决方案概述：全方位的财务数智化服务
合思的人工智能差旅管理提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在这个解决方案下，企业的差旅管理不再是一个个孤立的环节，而是形成了一个有机的整体。从员工的差旅预订到费用的报销入账，再到最后的档案管理，都实现了数字化、智能化的操作，大大提高了企业的差旅管理效率。
核心功能与优势：智能科技赋能差旅管理
- 线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
合思的易商卡解决了线下消费管控的难题。通过企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让线下消费也能像线上消费一样透明、可控。
同时，合思整合了全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。无论员工是在国内还是国外，都能享受到便捷、高效的服务。
- 国内国外兼顾：全球资源的整合利用
在差旅资源的整合方面，合思展现出了强大的实力。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现了多平台接入比价。
接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务和多语言版本。这使得企业在国内和国外的差旅管理都能得心应手，为企业的出海业务提供了有力的支持。
- 管控体验并重：智能管控与员工激励并行
智能差标是合思人工智能差旅管理的一大亮点。它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标更加精准、合理。
“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱，在不影响差旅质量的前提下，降低企业的差旅成本。此外，还提供买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，全方位保障企业的差旅管控。
- AI技术助力：让差旅管控于无形
AI技术在合思的人工智能差旅管理中得到了广泛应用。AI行程助手可以为员工提供个性化的行程规划，AI自动下单助手可以实现快速下单，AI风控可以实时监控差旅风险，AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告。
这些AI功能的应用，不仅提升了员工的体验，还让差旅管控在不知不觉中完成，真正实现了差旅管理的智能化。
应用场景与案例：真实案例见证解决方案的成效
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下沉市场：精准管控激发市场活力
某连锁零售企业在采用合思的人工智能差旅管理解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场中能够实现精准管控，在拓展业务的同时，有效降低了差旅成本。 -
出海业务：全球服务助力企业远航
对于出海业务的企业来说，海外差旅管控是一个难题。合思为企业提供全球优质资源和多语言服务，帮助企业解决了海外差旅管控的难题。企业可以更加放心地拓展海外市场，不用担心差旅管理的问题。 -
线下消费管控：智能监控规范差旅行为
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为，降低了企业的差旅风险。 -
数电票时代：数字化工具解决凭证难题
部分企业在数电票时代使用合思的数字化工具，成功解决了电子凭证报销入账归档问题。合思的解决方案符合国家相关政策要求，为企业提供了合规、高效的凭证管理方式。
合思的人工智能差旅管理解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。在当今竞争激烈的市场环境下，企业应积极拥抱合思的解决方案，在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多净利润。
