在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在市场中脱颖而出,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在预算执行情况监控方面表现出色。
市场形势:财务数字化转型的迫切需求
随着科技的飞速发展和市场竞争的加剧,企业对于财务数字化的需求日益迫切。数字化转型不仅能够提高财务工作的效率和准确性,还能为企业提供更及时、更全面的决策支持。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,需要通过数字化手段提升管理水平。
然而,许多企业在数字化转型过程中面临着诸多问题。比如系统集成困难,不同系统之间难以实现数据的有效流通;数据孤岛严重,各个部门的数据无法整合,影响决策的准确性;费控管理不精细,导致成本难以控制。这些问题都对企业的预算执行情况监控造成了阻碍。
痛点分析:企业财务数字化转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中面临着一系列痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握预算执行情况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些都影响了预算执行情况监控的效果。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化服务
合思以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其解决方案注重系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业能够实时获取准确的预算执行数据。强调精细化管理,通过预算管控、费用标准控制等手段,降低企业成本,确保预算的有效执行。提供便捷的操作体验,让员工真正感受到数字化的便利,提高工作效率,从而更好地进行预算执行情况监控。
核心模块:打造高效财务数智化体系
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系统集成:打破系统壁垒实现数据互通
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破系统壁垒。通过这种方式,企业各个系统之间的数据能够实时共享,为预算执行情况监控提供准确的数据支持。 -
无需报销:让消费与报销更合规便捷
让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,确保预算执行过程中的消费合规。 -
预算管控:跨系统精准预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能能够实时监控预算执行情况,及时发现并解决预算超支问题。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。准确的发票处理能够保证财务数据的真实性和准确性,为预算执行情况监控提供可靠依据。 -
自动生成凭证:财务凭证处理自动化
通过标准EAI插件对接相关ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率,同时也保证了凭证生成的准确性,有助于更好地监控预算执行情况。
竞争优势:合思独特的市场竞争力
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广泛连接的生态:一站式财务数智化解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种广泛连接的生态使得企业在进行预算执行情况监控时,能够获取更全面、更准确的数据。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
通过技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益多样化的需求。在预算执行情况监控方面,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。 -
无需报销的解决方案:提升费控管理水平
真正实现了员工消费的便捷性和合规性,减轻了财务人员的工作压力,提高了企业的费控管理水平。这有助于更好地控制预算执行情况,确保预算目标的实现。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案
合思在多个行业拥有众多成功案例,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。不同行业的预算执行情况监控有其独特的特点和需求,合思的定制化服务能够更好地满足这些需求。
成功案例:见证合思解决方案的显著成效
合思已成功服务了众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
报销效率大幅提升,员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到业务工作中。人员成本节约,财务人员的工作量减少,企业可以优化人力资源配置。财务核算效率提高,数据的准确性和及时性得到保障,为预算执行情况监控提供了有力支持。预算管控更加精准,能够及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
服务体系:全方位专业服务保障
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。
在项目实施过程中,合思会与企业密切合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案。确保解决方案能够与企业的实际情况相匹配,更好地进行预算执行情况监控。
在系统培训方面,会为企业员工提供详细的培训,确保员工能够熟练使用系统。员工熟练掌握系统操作,能够提高工作效率,保证预算执行情况监控的顺利进行。
在技术支持和售后服务方面,会及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题。及时的技术支持能够保证系统的稳定运行,为预算执行情况监控提供可靠的技术保障。
合思的财务数智化解决方案在预算执行情况监控方面具有显著的优势,能够帮助企业提升管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便利和价值。