在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理流程数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务管理流程的全面升级。下面就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，已然成为高端制造领域的领军企业。
动力源在行业内的卓越成就，离不开其对品质的执着追求和对创新的不懈探索。多年来，它凭借先进的技术和优质的产品，赢得了市场的广泛认可。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理流程逐渐难以满足其日益复杂的业务需求，一场数字化转型的变革迫在眉睫。
业务背景现状与痛点：传统财务管理流程的困境
随着动力源的业务不断拓展，其财务管理流程面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐复杂，员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，提交后还需经过层层审批，整个过程耗时久，效率低下。财务人员则需要对大量的报销单据进行入账和归档，工作量巨大，且容易出现错误。
此外，传统的财务管理流程难以实现精细化闭环管理，无法对费用进行实时监控和分析，导致企业难以有效控制成本。在当前经济环境下，动力源迫切需要一套先进的财务管理解决方案，以提升财务管理流程的效率和效益，实现降本增效的目标。
本公司提供的解决方案：合思开启无需报销新时代
合思针对动力源的财务管理流程痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控等产品。这一解决方案犹如一股清泉，为动力源的财务管理流程注入了新的活力。
在事前规划方面，合思建立了实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。当员工进行消费时，系统会自动对费用进行审核，确保费用的合理性和合规性。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作大大简化了财务管理流程，减少了人工干预，提高了工作效率。
合思费控更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。它就像一条无形的纽带，将企业的各个财务管理环节紧密连接在一起，形成了一个有机的整体。通过合思费控，企业可以实时掌握费用的使用情况，进行精细化管理，从而有效控制成本。
实施过程与步骤：数字化转型的步步为营
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过合思费控的差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，以及合思商城的同屏比价、消费透明等特点，逐步实现业务流程的数字化转型。
在差旅管理方面，员工可以通过合思费控在线提交差旅申请，系统会根据企业的政策自动进行审批。员工在预订商旅服务时，合思商城提供同屏比价功能，让员工可以选择最优惠的方案，同时确保消费透明。审核对账环节，系统会自动对费用进行审核和对账，大大减少了财务人员的工作量。
同时，合思还连接了发票平台、资金管理平台等，确保数据的连通和业务的协同。通过数据的实时共享和交互，企业可以实现财务管理流程的一体化，提高工作效率和决策的准确性。
取得的成果与效益：财务管理流程升级的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，实现了300%的飞跃，员工报销周期缩短了3周。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本，同时有效降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。企业的财务管理流程更加高效，成本得到了有效控制。
在数字化程度方面，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。动力源的财务管理流程实现了从传统到数字化的跨越，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
该客户评价与反馈：合思助力实现精细化管理
面对动力源复杂的财务管理流程需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提升了财务管理流程的效率和效益，还为企业的战略决策提供了有力支持。在合思的帮助下，动力源能够更好地应对市场变化，提升企业的核心竞争力。
结尾：选择合思开启财务管理流程数字化之旅
如果您的企业也面临着财务管理流程数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营，让有限更有效。
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