在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。多系统集成困难、费用管控难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业拨开迷雾,助力企业实现费用透明度提升,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:费用管理迷雾重重
在企业的日常运营中,费用管理的难题如同隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的发展。
多系统林立的现状,让数据整合成为了一场噩梦。各个系统之间的数据难以流通,操作体验差,信息滞后。这不仅使得财务制度难以落地,业务运营也难以实时纠偏。企业就像在黑暗中摸索前行,无法准确把握费用的流向和使用情况。
报销流程繁琐则是员工和财务人员心中的痛。员工垫资多,报销周期长,每一次报销都像是一场漫长的马拉松。而财务审核工作量大,人员成本高,大量的时间和精力被消耗在繁琐的报销流程中,却无法有效提升费用管理的效率。
费用管控难也是企业面临的一大挑战。预算与业务未链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业难以实时掌握支出成本,就像在大海中航行却没有导航,随时可能迷失方向。
多系统数据分散,沟通成本高,无法形成有效的分析报告,更是让企业在决策时陷入困境。没有准确的数据支持,企业的决策就像是盲人摸象,难以做出科学合理的决策。
解决方案概述:合思点亮费用管理灯塔
合思以其独特的解决方案,为企业照亮了费用管理的前行道路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、费用控制、统计分析等功能,合思帮助企业打破数据壁垒,实现财务数字化转型,提高企业运营效率和管理水平。就像为企业安装了一套智能的费用管理系统,让企业在费用管理的道路上更加顺畅。
核心功能亮点:合思铸就费用管理利器
合思的核心功能亮点,如同锋利的武器,帮助企业披荆斩棘,提升费用透明度。
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无需报销:畅享便捷消费之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让报销变得轻松简单,如同在高速公路上行驶,畅通无阻。 -
系统集成:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,加快业务处理和数据统计效率。就像打通了企业数据流通的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动。 -
预算管控:精准把控费用红线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的费用支出设置了一道精准的防线,让企业的费用支出始终在可控范围内。 -
发票智能校验:火眼金睛识别真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思就像一位经验丰富的侦探,能够迅速准确地识别出发票中的问题,让企业的发票管理更加安全可靠。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。这就像为财务人员配备了一位智能助手,让财务工作变得更加轻松高效。
用户收益:全员共享费用管理成果
合思的解决方案,让企业的员工、财务和管理层都能从中受益,实现费用透明度提升。
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员工:轻松体验高效报销
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。员工就像从繁琐的报销工作中解脱出来,能够更加专注于自己的业务工作。 -
财务:释放精力专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来,能够更加深入地参与到企业的财务管理中。 -
管理:实时掌控企业动态
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理层就像拥有了一双洞察企业费用管理的慧眼,能够更加精准地把握企业的发展方向。
典型场景:合思在实际应用中绽放光彩
合思的解决方案在多个典型场景中得到了充分的应用,为企业带来了显著的效益提升,实现了费用透明度提升。
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无需报销:开启便捷消费新时代
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这一场景让员工告别了繁琐的报销流程,享受更加便捷的消费体验。 -
商旅出行:高效协同提升体验
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在商旅出行场景中,合思让企业的商旅管理更加高效,员工的出行体验更加舒适。 -
销售费用管理:精准把控提升效益
通过预算管控和费用类型细化,实现对销售费用的精准管理,提高销售效率和利润。在销售费用管理场景中,合思帮助企业更好地控制销售费用,提升销售效益。 -
预算管控:严格把关费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。在预算管控场景中,合思让企业的预算管理更加严格,费用支出更加合理。 -
系统集成:打破壁垒数据互通
广泛连接多系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通,操作体验全面革新。在系统集成场景中,合思让企业的各个系统之间实现了无缝对接,数据流通更加顺畅。 -
报表分析:数据驱动科学决策
通过合思BI数据分析报表,自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供数据支撑,辅助决策。在报表分析场景中,合思让企业的决策更加科学,更加符合企业的实际情况。
客户成功案例:众多企业见证合思实力
众多企业选择合思,都取得了显著的效益提升,实现了费用透明度提升。
动力源通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
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这些企业的成功案例,充分证明了合思的实力和价值。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了显著的效益提升,达成了费用透明度提升的目标。如果您的企业也面临着类似的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。