在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的会计档案管理软件在助力企业财务数智化转型、解决财务痛点方面展现出了显著成效。
红枣巨头风采：好想你企业概览
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工以及400多家全国门店。在市场上，好想你凭借着卓越的产品品质和强大的品牌影响力，赢得了广大消费者的信赖与认可。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。好想你在财务档案管理方面面临着诸多难题，急需一套高效、智能的解决方案。
传统财务困境：好想你档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着一系列的痛点。
首先是确认单据一致性耗时巨大。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、凭证等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，这不仅效率低下，还容易出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。
其次，纸质档案查找困难。在需要查阅档案时，工作人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需的文件。无法实时调阅档案，导致信息获取不及时，影响了工作效率。
再者，纸质档案管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。此外，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，存在合规风险。
合思智慧方案：会计档案管理软件破局之道
合思的会计档案管理软件为好想你提供了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒实现同源联查。该软件打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过软件便捷地联查相关数据，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
自动组装审计提升效率。软件能够自动组装档案数据，并以档案数据为审计标准，实现智能化审计。这不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了人工审计的工作量。
虚实匹配方便查阅定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，软件实现了电子档案与实物档案的匹配。工作人员可以通过扫描二维码快速定位所需的档案，方便查阅和管理。
有序实施推进：会计档案管理软件落地步骤
合思的会计档案管理软件在好想你公司的实施过程有条不紊。
系统搭建数据对接。首先，合思团队为好想你搭建了会计档案管理软件系统，并与企业现有的财务系统进行了数据对接。通过系统的集成，实现了数据的实时同步和一键联查，为财务人员提供了更加便捷的工作方式。
设置审计规则核心审计。在系统搭建完成后，合思团队根据好想你公司的实际情况，设置了详细的审计规则。以档案数据为核心，软件自动对财务数据进行审计，及时发现潜在的问题和风险。
建立虚拟库房关联实物。最后，合思团队为好想你建立了虚拟档案库房，并将电子档案与实物档案进行了关联。通过二维码技术，实现了电子档案与实物档案的一一对应，方便了档案的查阅和管理。
显著成果效益：会计档案管理软件价值彰显
合思的会计档案管理软件为好想你带来了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。通过自动化的流程和智能化的功能，软件减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。
总部管理耗时降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过软件的集中管理和数据共享，总部能够及时获取各部门的财务信息，提高了管理效率。
借阅管理效率提升。借阅管理的管理耗时减少了67%。工作人员可以通过软件快速查询和借阅所需的档案，缩短了借阅流程，提高了服务质量。
综合成本显著降低。预计每年可减少综合成本20万元。软件的使用不仅降低了纸质档案的管理成本，还提高了工作效率，为企业带来了可观的经济效益。
客户高度认可：好想你见证软件卓越性能
虽然文中未提及好想你官方的具体评价，但从取得的收益数据可以看出，企业对合思的会计档案管理软件方案给予了高度认可。该软件不仅解决了好想你在财务档案管理方面的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的会计档案管理软件。其专业的财务数智化解决方案将助力企业降本增效、合规经营，实现有限资源的更有效利用。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）开启免费试用，踏上财务转型之旅。
