在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业支出主要分为成本支出和费用支出。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却存在于每一个企业之中，涉及到每一位员工。报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理能力参差不齐，传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业资源。
在这样的背景下，发票与报销管理软件成为了企业解决费用支出管理难题的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，凭借其先进的发票与报销管理软件，为企业提供了全方位的解决方案。
合思：全方位财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的发票与报销管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思发票与报销管理软件：核心功能与显著优势
合思的发票与报销管理软件支持企业费控管理能力从 L1 – L5 的分级提升。在不同的费控分级阶段，软件展现出了强大的功能和优势。
在 L3 初级无需报销阶段，软件集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了显著提升，报销归档和报表输出也有了明显改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的费用管理也更加规范和高效。
在 L4 中级无需报销阶段，软件实现了全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价功能，形成了“四大统一”，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。企业可以更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。
在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与。这不仅大大降低了企业的人力成本，还提高了报销的准确性和及时性。
合思的发票与报销管理软件还可以实现业务系统与财务系统的打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，软件可以自动归集报销信息，减少了人工工作量。
合思中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。基于数据分析，软件可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业的市场竞争力。
合思发票与报销管理软件：多行业成功应用案例
在不同的行业中，合思的发票与报销管理软件都展现出了出色的应用效果。
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证了费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。同时，设置了审批权限和费用科目分类，实现了凭证自动入账并输出费用报表。通过使用合思的发票与报销管理软件，该制药公司的费用管理更加规范，运营效率得到了显著提升。
在软件行业，某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的费用管理更加精准，降低了运维成本。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。该连锁餐饮品牌的报销流程更加顺畅，资金管控更加安全。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已经成为必然趋势，费控系统也变得不可或缺。合思的发票与报销管理软件能够助力企业实现财务数字化转型，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。以费控管理为抓手，合思的软件可以推进业财融合，超越费控管理本身，成为企业向财务数字化迈进的绝佳手段。
已经有众多企业选择了合思的发票与报销管理软件，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，将为企业带来新的发展机遇。如果您也想体验合思发票与报销管理软件的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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