在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用之路并非一帆风顺，诸多数字鸿沟横亘在前。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，足见其在市场中的影响力和认可度。
智能之钥：开启中小企业财务新篇
合思作为一款专为中小企业量身打造的智能财务报销软件，以简化报销流程、提高财务管理效率为核心定位。它就像一把智能之钥，为企业财务管理打开了全新的篇章。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一个完整的财务管理生态系统。
合思拥有丰富多样的功能，差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等，几乎涵盖了企业财务收支管理的每一个环节。而且，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，真正做到了“私人订制”。
科技先锋：电子凭证管理与无需报销特色
合思的财务报销软件在电子凭证管理和无需报销方面堪称科技先锋。它的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档等一系列操作，都能实现自动化，大大提高了工作效率。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台能够率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，为企业员工和财务人员带来了极大的便利。
合思的电子会计档案管理方案同样具有强大的功能。它拥有规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。而且能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收，让企业的会计档案管理更加科学、高效。
革新之剑：对比传统彰显优势
与传统财务管理方式相比，合思的财务报销软件就像一把革新之剑，具有诸多显著优势。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业告别繁琐的纸质操作，迈向数字化新时代。
传统报销流程繁琐复杂，员工需要自行垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。同时，财务人员也无需在发票核验、审批等琐碎工作上浪费大量时间，工作效率得到了极大提升。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了会计档案的线上单套制管理，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让企业的会计档案管理更加轻松、便捷。
合思的平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务管理系统往往数据不互通，难以实现精细化管理。合思的这一优势，让企业能够更好地整合资源，提高管理水平。
实战典范：应用案例见证实力
合思的财务报销软件在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加科学、高效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，为管理层科学决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，展现了合思在会计档案管理方面的强大实力。
未来之光：持续领航财务数智化
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。它通过提供财务报销软件及相关服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势。它将助力更多企业实现电子凭证全流程无纸化，迈向高级无需报销级别，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思还将持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能。推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业提供更加优质的财务管理解决方案。
同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的进步和发展。为实现数字中国建设的目标贡献自己的力量，成为财务数智化领域的持续领航者。
