在当前经济环境下,企业利润增长受限,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控对于企业挖掘净利润起到了至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了新思路和解决方案,而合思的最新差旅管理工具更是其中的关键助力。
市场形势:差旅成本高压下的企业困境
当下经济发展面临一定挑战,企业进入了低速增长阶段,盈利能力有所下降。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率降低,每百元营业收入中的费用却有所增加。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势,企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间,在高频差旅支出行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的情况下,企业急需有效的最新差旅管理工具来应对差旅成本的高压。
痛点分析:传统管控模式的重重弊端
企业在差旅管控方面存在惯性思维,业财脱节、预算失控等问题较为突出。主要采用的“硬控”方式,虽然在短期内能够明显降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的健康可持续发展产生了不利影响。比如,通过降低预算、控制出行方式等手段,使得员工的差旅体验变差,同时企业消费合规也面临着挑战。
此外,下沉市场和出海业务给企业差旅管控带来了新的挑战。下沉市场的差旅管控难以实现精细化,而出海业务则面临着海外差旅资源分散等难题。而且,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业差旅管理更是面临着全新的挑战。传统的管控模式已难以适应企业的发展需求,企业迫切需要一款最新差旅管理工具来解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,运用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思的最新差旅管理工具提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够实现差旅活动的无感管控。通过数智化的手段,企业可以更加精准地管理差旅费用,提高管控效率,同时提升员工的差旅体验。
核心模块:全方位覆盖的差旅管控解决方案
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下沉市场管控:深耕基层的酒店资源布局
合思的最新差旅管理工具与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,能够满足下沉市场的多样化需求。在下沉市场,企业的差旅活动也较为频繁,但往往面临着酒店资源不足、管控困难等问题。合思的这一举措,为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力支持。 -
出海业务支持:全球资源整合的一站式服务
该最新差旅管理工具整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等全方位服务。支持多维度管控,并配备7 * 24小时中英文客服。对于开展出海业务的企业来说,海外差旅资源分散、沟通不便等问题一直是困扰他们的难题。合思的出海业务支持模块,能够帮助企业解决这些问题,为企业的出海业务提供便利。 -
线下消费管控:易商卡实现线下消费全场景覆盖
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。使用合思易商卡,能够自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管控难的问题。在企业的差旅活动中,线下消费占比也较大,传统的线下消费管控方式效率低下且容易出现漏洞。合思易商卡的出现,为企业的线下消费管控提供了一种全新的解决方案。 -
数电票应对:助力企业适应数电票时代
合思的最新差旅管理工具助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的全链路管理需求。在数电票时代,企业的财务管理面临着新的挑战,需要建立相应的管理系统来应对。合思的这一功能,能够帮助企业顺利过渡到数电票时代,提高财务管理的效率和合规性。 -
AI应用:智能功能提升管控效率与员工体验
合思的最新差旅管理工具陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些AI功能能够提升员工体验和企业管控效率。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请,减少审批时间;AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据,为员工提供个性化的差旅建议,提升员工的差旅体验。
竞争优势:资源、功能与技术的全面领先
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资源丰富:全球广泛覆盖的差旅资源
合思的最新差旅管理工具与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源使得企业在差旅安排上有更多的选择,能够满足不同企业的多样化需求。无论是国内还是国际的差旅活动,企业都可以通过合思的最新差旅管理工具轻松找到合适的资源。 -
功能强大:全流程数智化的差旅管理
该工具提供全流程数智化差旅管理解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。涵盖了商旅订购、申请、消费、审核、结算、记账等各个环节。全流程的数智化管理,使得企业的差旅管理更加高效、便捷,减少了人工操作的繁琐和错误。 -
技术领先:AI技术的前瞻应用
合思前瞻探索AI技术,并将其应用于差旅管控的多个方面,如智能审批、行程推荐等。领先的技术使得合思的最新差旅管理工具在市场上具有明显的竞争优势。通过AI技术的应用,企业可以更加精准地管理差旅费用,提高管控效率,同时提升员工的差旅体验。
成功案例:真实数据见证工具成效
某连锁零售企业与合思商城合作,借助合思的最新差旅管理工具,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明,合思的最新差旅管理工具在差旅成本管控方面具有显著的成效。
某企业应用合思的最新差旅管理工具后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业据此完善了差旅制度并加强了监控,进一步规范了企业的差旅管理。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了合思最新差旅管理工具的有效性和实用性。
服务体系:贴心周到的差旅服务保障
合思的最新差旅管理工具提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求,为企业和员工提供全方位的服务保障。同时,该工具还为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业进行科学决策。通过差旅分析报告和风控类BI看板,企业可以了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题,及时调整差旅策略。
在企业挖掘净利润的过程中,差旅管控起着至关重要的作用。合思的最新差旅管理工具,能够帮助企业解决差旅管控中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,企业应积极拥抱AI技术,善用数智化工具,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。如果您想体验这款强大的最新差旅管理工具,不妨点击免费试用,合思愿与您一同迎接更可期待的商业未来。