电子档案管理优势:合思助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型之路充满了坎坷与挑战。多系统整合困难、预算管控犹如雾里看花、报销流程繁琐得让人望而却步……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴、丰富的产品功能以及众多成功的实践经验,宛如一把利刃,为企业披荆斩棘,开辟出一条通往高效财务管理的康庄大道。

电子档案管理优势:合思助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型之路充满了坎坷与挑战。多系统整合困难、预算管控犹如雾里看花、报销流程繁琐得让人望而却步……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴、丰富的产品功能以及众多成功的实践经验,宛如一把利刃,为企业披荆斩棘,开辟出一条通往高效财务管理的康庄大道。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘丛

企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还让合规性成为了难题。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新如同蜗牛般缓慢,严重滞后。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构更是错综复杂,各主体的流程繁琐得让人头晕目眩。预算管控执行起来如同在黑暗中摸索,支出散落在多个系统中,预算统计就像要把散落的珠子串起来一样困难。对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。费用类型五花八门,统一管控如同天方夜谭,企业根本无法实时了解支出成本。设备流转管理还停留在传统形式,协同效率低下,如同老牛拉车。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,成立于2014年。它就像一艘在财务数智化海洋中航行的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。

使命愿景:助力企业高效财务管理

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展。

模块功能:多元模块构筑强大体系

合思的产品就像一个功能齐全的工具箱,涵盖了多个功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的会计,能够完成发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。费用管理功能模块则如同一位精明的管家,对费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等进行全面管理。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的需求。同时,合思具备合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它还拥有强大的系统集成能力,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互通和对接,打破系统之间的壁垒。

功能亮点:创新功能引领财务变革

  • 无需报销:财务流程的革命
    合思的无需报销功能,就像一场财务流程的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思强大的系统连接能力,如同一条畅通无阻的高速公路。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 预算管控:跨系统精准管理
    合思的预算管控创新,就像一位精准的狙击手。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保预算管控的精准性。

  • 智能报销:提升报销效率
    合思的智能报销功能,如同一位高效的秘书。移动审批,AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力。

  • 定制方案:满足特殊需求
    合思为不同行业和企业的特殊需求提供定制化服务,就像一位量身定制的裁缝。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

产品优势:卓越优势铸就核心竞争力

  • 广泛连接:实现数据实时共享
    合思能够与众多第三方系统实现无缝对接,就像一个强大的连接器。打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流转,提高了企业内部信息的流通效率。

  • 多维度管控:全面管理财务
    合思从预算管控、费用控制、合同管理等多个维度对企业财务进行全面管理,就像一位全方位的财务管家。有效降低了企业经营成本,提高了财务管理的精准度。

  • 高效便捷:提升工作效率
    合思简化了报销流程,提升了员工的使用体验,减少了员工和财务的工作量,提高了工作效率。例如,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。

  • 数据安全:保障信息安全
    合思采用多重安全保护体系,就像一位忠诚的卫士。保障企业数据在传输和存储过程中的安全性,防止数据泄漏。

  • 灵活配置:满足多样需求
    合思支持灵活的单据配置及自定义档案,就像一个可以随意组合的拼图。可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理需求。

成功案例:实践见证卓越成效

合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,人员成本节约,预算管控更加有效,业财融合更加紧密。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续携手合思,实现企业的持续发展。

电子档案管理优势:数字化管理的智慧之选

电子档案管理优势是合思财务数智化解决方案的重要体现。在当今数字化时代,电子档案管理的优势愈发明显。合思的电子档案管理功能,能够实现档案的快速存储、检索和共享,提高了信息的利用效率。同时,它还能够保证档案的安全性和完整性,防止档案的丢失和损坏。

电子档案管理优势还体现在合规性方面。合思的电子档案管理功能能够满足国家相关法律法规的要求,确保企业的档案管理合规。此外,它还能够实现档案的自动分类和归档,提高了档案管理的效率。

携手合思开启财务新篇

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化服务。在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战,选择合思,就是选择一种更智能、更便捷、更高效的财务管理方式。

让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案,体验电子档案管理优势带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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