2023年疫情退潮后，企业经营活动逐步恢复正常，差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决费控及差旅难题提供了有力支持。
行业痛点剖析：旅行支出控制的困境
在当前经济环境下，企业的旅行支出控制面临着重重挑战。
成本居高不下是一大难题。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。从数据来看，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业成本控制风险突出。多数企业的差旅成本以及日常费用都出现了明显上涨，降本增效的压力巨大。
效率低下也严重影响着企业的发展。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比较高。而且，多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购不仅导致效率低下，还增加了管理的难度。
管控困难同样不容忽视。企业存在事前管控不足的问题，费用分析数据整合难，口径不统一，还缺乏有效的管控工具。各业务场景订单超标数据不断增长，发票合规风险突出，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案概述：合思开启旅行支出控制新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的旅行支出控制提供了全面而有效的解决方案。
核心功能亮点：旅行支出控制的利器
预算管控方面，部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单和报销环节实施预算控制或实占。这使得企业能够在源头上对旅行支出进行有效的控制，避免不必要的费用支出。
消费标准自动控制功能得到了广泛应用。98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准。通过自动控制，企业能够确保员工的差旅消费符合规定，降低成本。
精益消费策略成为企业降低成本的有效手段。企业采用同性同住、提前预定等策略，部分企业还尝试合思商城“合力省”模式，这些策略都有助于降低企业的旅行支出。
数智化应用提升了企业的效率和合规性。企业在费控平台中实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，同时通过合思BI进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。
流程自动化让差旅补贴计算更加便捷。通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和流程，实现补贴自动计算、送审，提高了工作效率。
用户收益：旅行支出控制带来的多重红利
降本增效是企业最直接的收益。通过各种管控策略和数智化手段，企业能够降低商务消费成本，提高财务人力成本的使用效率。
提升效率体现在多个方面。减少了员工报销流程时间，提高了财务对账、核算等工作效率，提升了流程整体效率。
合规管控得到加强。降低了发票合规风险，避免了虚假报销、重复报销等情况，确保了企业财务合规。
员工体验也得到了显著提升。员工出差免垫资，消费选择更丰富，差旅补贴自动计算，这些都提升了员工的满意度。
典型场景：旅行支出控制的生动实践
差旅预订场景中，员工通过合思商城可获得更丰富的资源选择。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，还能享受多平台比价，节省出差成本。
费用报销场景里，员工移动端申请，财务月底一次对账，入账自动化操作。同时，管理洞察和数据监测助力优化差旅标准。
差旅补贴场景下，员工出差结束后，系统自动计算补贴并送审，规避了虚填、错填问题，提高了财务审批速度。
典型案例见证：合思旅行支出控制成效
有一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分展示了合思解决方案在提升效率和降低成本方面的显著成效。
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这体现了合思解决方案在提升员工体验和管理效率方面的优势。
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”助力企业在不增加额外成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思能够有效帮助企业控制旅行支出。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这说明合思的流程自动化功能能够大大提高工作效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。如果您也想让企业的旅行支出得到有效控制，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
