在数字经济的浪潮中，企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。电子凭证数字化转型作为其中的关键环节，却面临着重重挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如同巨石般阻碍着企业会计数字化转型的进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的差旅管理解决方案，帮助企业冲破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景：电子凭证管理的行业困局
在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的背景下，电子凭证的管理方式正经历着变革。然而，许多企事业单位在电子凭证管理方面仍存在诸多问题。
不少单位存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也较为常见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
解决方案：开启财务数字化转型新征程
合思推出的差旅管理解决方案，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，助力企业完成财务数字化转型。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证全链路的智能流转，推动了企业内外的数据共享。
核心功能：强大功能铸就高效管理
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅管理的各个方面。
主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
其优势显著，操作便捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持多种支付方式，满足不同用户的需求，提升了用户体验。
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
应用案例：成功实践见证卓越价值
合思的差旅管理解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思差旅管理解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展。借助合思的差旅管理解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅管理解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规等多方面成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。
合思的差旅管理解决方案已在众多企业中展现出显著成效，帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战，实现财务管理的全面提升。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的差旅管理解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限资源发挥更高效益。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，获取免费试用机会，体验合思带来的便捷与价值。
