在企业运营的广阔天地里，高效的费用报销管理犹如一条隐秘却关键的脉络，连接着企业的各个部门，影响着企业的运营效率和成本控制。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，在引入合思解决方案后，实现了数字化运营的华丽转身，成功解决了费用报销管理难题，实现了成本节约，提升了市场竞争力。
零食巨头的发展与挑战
鸣鸣很忙集团是零食行业的一颗璀璨明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的策略精准满足大众的零食刚需，在市场中占据了一席之地。
然而，随着集团规模的不断扩大，费用报销管理等一系列问题逐渐浮出水面。门店标准化落地困难重重，财务报销流程效率低下。差旅报销与申请脱节，员工在出差过程中常常面临繁琐的报销手续，费标、差标难以有效校验，导致报销流程漫长且容易出错。发票审核回收更是一大难题，传统的发票管理方式需要员工贴票、打印，不仅浪费时间和资源，还容易出现发票丢失、验真查重困难等问题。私车公用的管控也十分薄弱，员工报销缺乏有效的监管，补贴计算不透明，给企业带来了不必要的成本支出。这些问题严重制约了集团的发展，成为鸣鸣很忙集团亟待解决的痛点。
合思解决方案：费用报销管理的智慧钥匙
合思针对鸣鸣很忙集团的痛点，量身定制了无需报销解决方案，为集团的费用报销管理带来了全新的变革。
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差旅无忧：畅享便捷报销体验
在差旅费用报销管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，费用由企业统一对账、结算。差旅补贴也能自动计算，精准无误。这一系列的优化措施，让员工的差旅报销变得轻松愉快，大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
发票管理：智能归集精准核算
发票管理是费用报销管理的重要环节。合思通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票、打印操作，系统自动关联单据，实现发票的自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还有效避免了发票风险，确保企业的财务数据准确无误。 -
私车公用：精细管控透明补贴
对于私车公用的费用报销管理，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，补贴金额自动计算。企业可以实时监控员工的私车使用情况，确保补贴计算的公平透明，有效控制了私车公用的成本支出。
显著成效：费用报销管理变革带来的红利
合思解决方案的引入，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
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督导巡店：效率飞升标准化提速
集团督导巡店效率大大提高。以往，督导在巡店过程中需要花费大量时间处理差旅报销等事宜，影响了巡店的效率和质量。现在，合思的解决方案让差旅报销变得简单快捷，督导可以将更多的时间和精力放在门店的实际运营上，门店标准化更快落地，为集团的品牌形象和服务质量提供了有力保障。 -
高周转率：采购成本大幅降低
合思的费用报销管理解决方案帮助集团实现了业内首屈一指的高周转率。通过优化采购流程和费用管控，采购成本同比降低30%。企业可以将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中，提升了企业的核心竞争力。 -
财务数字化：节约成本提供决策支持
财务数字化为企业带来了巨大的成本节约。合思的解决方案实现了财务报销流程的自动化和精细化核算，为企业年节约成本5000万。同时，系统还能提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。
CIO观点：数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩深刻认识到数字化在企业发展中的重要性。他表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。在当前竞争激烈的市场环境下，一旦企业形成了数字化的竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为集团的数字化转型提供了有力的支持，让集团在费用报销管理等方面走在了行业的前列。
携手未来：持续合作提升数字化运营水平
未来，鸣鸣很忙集团将与合思持续合作，进一步提升企业的数字化运营水平。集团将聚焦自身运营效率的提升，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过不断优化费用报销管理等流程，企业将实现更加精细化的管理，挖掘更多的净利润增长点，唤起企业的增长新动能。
如果您的企业也面临着类似的运营和财务挑战，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让费用报销管理不再成为企业发展的阻碍。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
