在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,暴露出诸多痛点与挑战。系统割裂、数据分散如同大厦的基石不稳,预算管控难、报销流程繁琐则似大厦的梁柱腐朽,严重制约着企业的发展效率和竞争力。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业在数字化时代的发展保驾护航。电子存档最佳实践,正是合思在这场数字化变革中闪耀的光芒。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,数据无法顺畅流通,导致信息滞后,决策缺乏及时有效的支持。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误,增加了财务风险。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入信息不仅工作量大,而且合规性难以保证。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让财务管理变得如一团乱麻。集团型公司更是面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。不同行业的企业也有各自独特的痛点,医药企业学术会议多、费用管控难,快消企业差旅成本过高、报销流程繁琐等。电子存档最佳实践,能够有效解决这些痛点,让企业的财务管理更加高效、合规。
产品简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,就像一位精明的管家,让每一分钱都花在刀刃上。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子存档最佳实践,是合思为企业打造的高效财务管理利器。
产品使命愿景:助力企业数字化腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在数字化转型的道路上前行。致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,降低企业运营成本,增强企业竞争力。
让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代实现可持续发展,是合思的使命和愿景。电子存档最佳实践,正是合思为实现这一使命和愿景而不断努力的成果。
模块功能概述:功能强大的财务利器
合思费控系统宛如一座功能齐全的财务城堡,涵盖了众多强大的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的卫士,对发票进行全方位的管理,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块则像是一位精细的工匠,对费用进行精准的控制和分析,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,同时拥有合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,可实现多系统数据的互联互通和业务流程的自动化处理。电子存档最佳实践,在这些功能的支持下,得以完美实现。
功能亮点创新:引领财务数字化新风尚
合思费控系统具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销,这一颠覆性的创新重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效快捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题的出现。电子存档最佳实践,在这些创新功能的加持下,展现出强大的生命力。
产品优势:铸就财务数字化坚实壁垒
合思具有广泛连接的生态优势,可与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的协同。就像一张紧密的大网,将各个系统紧密连接在一起,让信息畅通无阻。
双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为客户提供更优质的服务和解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提高了员工体验和财务工作效率。
拥有专业的研发团队和服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和发展潜力。电子存档最佳实践,得益于合思的这些优势,得以在企业中广泛应用。
目标用户应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、快消品业、服务业等。无论企业规模大小,行业如何不同,都能从合思费控系统中找到适合自己的财务管理解决方案。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。电子存档最佳实践,在这些应用场景中发挥着重要作用。
成功案例客户评价:口碑见证实力
众多企业选择合思的产品和解决方案并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子存档最佳实践,得到了众多企业的认可和好评。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成绩,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子存档最佳实践,是合思为企业提供的高效财务管理方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验电子存档最佳实践带来的高效财务管理。现在就可以免费试用合思费控系统,开启财务数字化转型的新篇章!