在企业的财务管理中，档案流转管理是一项至关重要却又常常面临诸多挑战的工作。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思电子会计档案管理平台是如何为企业带来显著的降本增效成果，实现高效的档案流转管理的。
客户背景与挑战：红枣巨头的档案流转管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，在档案流转管理方面，却陷入了一系列的困境。
财务归档工作，犹如一场繁琐的“攻坚战”。财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，每一张单据都要经过反复核对，确保万无一失。这不仅耗费了大量的人力，还极大地降低了工作效率。
纸质档案的查找，更是如同在茫茫大海中捞针。由于缺乏高效的管理系统，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，工作人员在堆积如山的档案中翻找，却常常无功而返，宝贵的时间就这样被白白浪费。
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还存在着档案损坏、丢失等风险。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面，也存在着明显的不足。随着信息技术的飞速发展，电子文件的数量越来越多，如果不能妥善保存和管理，这些重要的数据可能会丢失或损坏，给企业带来不可估量的损失。
解决方案概述：合思方案打破档案流转管理壁垒
面对好想你在档案流转管理方面的诸多难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。
一键联查，提升工作效率。合思电子会计档案管理平台实现了档案信息的一键联查，财务人员只需在系统中输入相关关键词，就能快速准确地找到所需的档案信息。这大大缩短了查找档案的时间，提高了工作效率，让档案流转管理变得更加轻松快捷。
自动组装，提升审计效率。该平台以档案数据为标准进行内外审计，实现了审计工作的自动化。系统能够自动对档案数据进行分析和比对，发现问题及时预警，大大提高了审计的准确性和效率。无论是内部审计还是外部审计，都能在短时间内完成，为企业节省了大量的时间和精力。
虚拟档案库房与二维码，方便查阅定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子会计档案管理平台实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有一个对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和可靠性。
成效与成果：显著降本增效见证档案流转管理奇迹
合思的解决方案为好想你带来了显著的收益，在档案流转管理方面取得了令人瞩目的成效。
减少人工耗时。通过一键联查和自动组装等功能，合思电子会计档案管理平台将人工耗时减少了90%。财务人员再也不用花费大量的时间去核对单据和查找档案，工作效率得到了极大的提升。
降低管理耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得企业的档案流转管理更加高效，节省了大量的人力和物力资源。
预计减少综合成本。合思的解决方案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
客户反馈：满意见证合思档案流转管理方案有效性
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效可以推测，好想你对合思的解决方案是非常满意的。合思电子会计档案管理平台在档案流转管理方面的出色表现，为好想你解决了长期以来的难题，实现了降本增效的目标。这充分证明了合思方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了一个成功的范例。
未来合作与展望：携手共进探索档案流转管理新可能
基于本次合作的成功，好想你与合思有望在未来进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。
在档案流转管理方面，双方将继续加强技术创新和应用，不断完善合思电子会计档案管理平台的功能和性能。通过引入更多的先进技术，如人工智能、大数据等，实现档案信息的智能化管理和分析，为企业提供更加精准、高效的决策支持。
同时，双方还将加强人才培养和交流，提高企业员工的数字化素养和技能水平。通过开展培训和学习活动，让员工更好地掌握合思电子会计档案管理平台的使用方法和技巧，充分发挥平台的优势和作用。
如果你也希望像好想你一样实现财务数智化转型，在档案流转管理方面取得显著的降本增效成果，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台将为你提供一站式的解决方案，帮助你解决档案流转管理中的各种难题。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，了解更多解决方案。
