在当今消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,以及在当前经济环境下市场竞争的日益激烈,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业逐渐意识到,现金流的稳定是企业生存与发展的关键,而成本控制则是增加盈利的根本途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场变革的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点,为该行业量身打造了移动报销解决方案。这一方案不仅是财务数字化转型的利器,更是连锁零售企业提升竞争力的关键。
全流程解决方案:打通业务与财务的任督二脉
合思深入研究连锁零售业的特点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程移动报销解决方案。该方案赋能管理决策,旨在“挖出”企业净利润。
这一解决方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能让他们更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。
同时,该方案通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,用数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。
核心功能与优势:科技赋能财务数智化转型
合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供支持。其移动报销解决方案构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。
合思费控实现了移动端提交报销单,引导式填单效率高。系统自动验真查重,单据驱动付款,报销到账速度提升,还能减少驳回情况,支持评论、修改报销单等,极大地提升了报销体验。
合思BI将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化数据呈现。它提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。
应用场景与案例:真实数据见证方案价值
合思的移动报销解决方案在连锁零售业已经取得了显著的成效,众多企业通过引入该方案,实现了降本增效。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,门店发票统一回收管理,车补金额自动计算等,其采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析,每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗通过合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
结语:拥抱合思,开启财务数智化新征程
财务数字化转型并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的移动报销解决方案正满足这些需求。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合移动报销解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式便捷,400 – 105 – 6505、www.hosecloud.com等都可联系到合思获取帮助。如果您是连锁零售企业,希望实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的移动报销解决方案,开启财务数智化转型的新征程。
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