在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展日新月异,传统财务模式却逐渐显露出诸多弊端。多系统林立、流程繁琐、数据分散等问题,如同一层层厚重的枷锁,严重束缚了企业的财务效率和管理水平。
以动力源为例,尽管先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间仿佛隔着无形的壁垒,数据难以流通。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同散落的拼图,难以收口,对公付款与合同管理也像两条平行线,无法有效衔接。
而派克新材的财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中,审核票据如同在茫茫大海中捞针,费力且低效,项目费用统计滞后,核算工作更是困难重重。管理者也因无法实时掌握数据信息,在决策时如同盲人摸象,影响了决策的及时性和准确性。
不仅如此,企业在数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的本质,导致管理方案难以落地,精细化管理降本增效的目标成了空中楼阁。在这样的背景下,企业迫切需要一套行之有效的预算控制方案来解决这些难题。
合思解决方案:开启财务数字化新时代
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,成为企业摆脱传统财务困境的利器。
合思的财务收支管理平台犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成了多个模块,如同一个强大的枢纽,可实现多系统数据的互通,打破了数据孤岛的局面,让企业的财务数据流动起来,提升了操作体验。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。
合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一个功能齐全的工具箱,满足了企业多样化的财务需求。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,就像给企业的费用支出上了一把精准的锁。
合思还支持多系统集成,可与OA、ERP、HR等系统对接,实现数据实时同步和业务流程自动化。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,让企业的业务流程更加顺畅高效。
合思产品功能:精细管理的强大武器
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,支持移动审批和OCR自动识别,如同一个智能的财务助手,提高了报销效率和信息准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,减少了手工填单工作量,让报销工作变得轻松快捷。
合思商城聚合了大量供应商资源,提供同屏比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。尚品食品员工在合思商城预定机票等条目,发生即合规,企业垫付费用,让员工的消费体验更加便捷。
合思BI提供多维度的报表分析功能,如同一个精准的财务仪表盘,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出科学的决策。
合思支持银企直联,实现业务与付款的打通,财务一键付款,如同一个高效的支付引擎,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗在合思费控实现单据直接驱动完成支付,让付款流程更加安全高效。
合思产品核心亮点:引领行业的独特优势
无需报销模式是合思的核心亮点之一,它如同一场财务领域的革命,颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销工作变得轻松愉快。
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业的管理更加高效。
合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同一个精准的预算守门员,有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算超标实时预警,让企业的预算管理更加科学精准。
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一个专业的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难的问题,让企业的发票管理更加规范。
合思产品价值体现:为企业发展注入强大动力
提升企业效率是合思产品的重要价值体现。合思产品可大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率,释放财务人力,让财务人员有更多精力从事高价值工作。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营更加高效。
加强成本管控也是合思产品的重要优势。合思的预算管控和费用标准控制功能,如同一个严格的成本管家,可有效降低企业成本,避免费用超标和浪费。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业的资金得到了更合理的利用。
规范财务流程是合思产品的又一重要价值。合思系统规范了企业的财务报销、审批、付款等流程,如同一个精准的流程导航仪,提高了财务工作的合规性和准确性。斯利安通过合思统一了业财口径,加强了费用管控,让企业的财务工作更加规范有序。
实现业财融合是合思产品的核心价值之一。合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和业务流程的协同,如同一个强大的业财连接器,提升了企业的整体管理水平。亿嘉和通过合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的发展更加稳健。
合思产品典型使用场景:满足多样化需求
差旅费报销是企业常见的财务场景之一。员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,实现了无需报销。动力源、尚品食品等企业的差旅费报销场景,让员工的差旅费用管理更加便捷高效。
对公付款也是企业重要的财务环节。合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊,规范了对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业的对公付款场景,让企业的对公付款更加安全规范。
预算管控是企业财务管理的核心内容。合思可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时监控预算执行情况。汉威科技、派克新材等企业的预算管控场景,让企业的预算管理更加科学精准。
发票管理是企业财务工作的重要组成部分。合思支持发票智能校验、自动生成凭证和电子档案管理,提高了发票处理效率和财务合规性。赛傲生物、泽璟制药等企业的发票管理场景,让企业的发票管理更加规范高效。
合思产品成功案例:实力见证卓越
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为了企业财务数字化转型的成功典范。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升,让企业的财务管理更加高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业的发展注入了新的活力。
合思产品市场定位与差异化优势:独特魅力铸就领先地位
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。其差异化优势十分明显。
合思具有广泛连接的生态,可与多个系统进行集成,实现数据的实时共享和业务流程的协同,如同一个强大的生态系统,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,如同一场财务领域的创新风暴,为企业带来了全新的财务管理体验。
拥有强大的技术研发能力,能够快速响应客户需求,进行定制化开发。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快,这充分体现了合思的技术实力和服务能力。
合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、规范流程、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为客户提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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