在数字化的汹涌浪潮中，企业正面临着前所未有的变革。同时，国家财税新政的推行，如金税四期、全面数字化的电子发票等，为企业的财务发展指明了新的方向。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为必由之路。然而，企业在费用支出管理等方面却遭遇了重重困境，急需一套优质的解决方案来破局。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的曙光。该平台在电子凭证归档方面具有显著优势，能助力企业实现高效的财务数字化管理。
产品背景：行业痛点催生变革需求
随着国内企业不断从会计电算化、财务信息化向财务智能化迈进，业财融合成为了企业发展的关键制约因素。国家推行的一系列财税新政，本意是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但企业在费用支出管理方面却问题丛生。
费用支出管理往往未得到企业足够的重视，报销处理流程繁琐，耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多，发生频次高，且合规性较差，给企业的财务管理带来了巨大挑战。传统的报销方式投入高、产出低，员工体验差，过度消耗企业资源。
不同行业在费控应用场景方面也面临着各自的难题。医药行业需要满足高度合规要求，每一笔费用都必须明确可查；软件行业费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据难以整合。这些问题都严重阻碍了企业的发展，电子凭证归档的高效管理也成为了企业的迫切需求。
解决方案：全方位服务助力企业转型
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子凭证归档方面，该平台也有着独特的优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其电子凭证归档功能能够实现电子凭证的自动收集、整理和存储，确保凭证的完整性和安全性，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能：智能管理实现高效电子凭证归档
合思的财务收支管理平台拥有多种核心功能和显著优势，在电子凭证归档方面表现卓越。从费控管理能力分级来看，平台能够支持企业从手工报销逐步迈向电子化报销、初级无需报销、中级无需报销乃至高级无需报销阶段。
在高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，不仅能够实现自动记账、抽检，无需人工确认，还能高效完成电子凭证归档工作，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这大大提高了电子凭证归档的效率和准确性，减少了人工操作带来的错误和风险。
此外，平台具备广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得电子凭证能够在不同系统之间顺畅流转，实现无缝对接，进一步提升了电子凭证归档的便捷性。
平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在电子凭证归档方面，这些功能能够确保相关费用凭证的及时、准确记录和归档，为企业的财务管理提供更全面的支持。
应用场景：多行业案例见证电子凭证归档成效
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例，在电子凭证归档方面也发挥了重要作用。
在医药行业，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个过程中，电子凭证能够准确归档，确保每一笔费用都有清晰的记录和可追溯性，满足了医药行业高度合规的要求。
在软件行业，为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通数据连接。电子凭证在整个费用管理流程中能够自动归档，提高了工作效率，同时也保证了数据的准确性和完整性。
在连锁经营行业，为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高运营效率，降低资金风险。电子凭证的及时归档，使得财务数据能够得到有效整合，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种问题，尤其是在电子凭证归档方面表现出色。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的平台，让我们携手开启财务数智化的新征程，共同实现电子凭证归档的高效管理。
