在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，专精特新企业正以其独特的创新能力和发展潜力，成为推动经济高质量发展的重要力量。而财务数字化转型，则是这些企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思预算控制工具的助力下，成功实现了财务数字化的飞跃，为众多企业树立了典范。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业这片广阔的天地中披荆斩棘，一路高歌猛进。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是凭借着卓越的技术实力和创新精神，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技进步贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是凭借其在专业领域的突出表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：转型之路的困境与挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并毅然踏上了这条充满挑战的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。整体流程变得错综复杂，系统之间的壁垒高筑，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。
解决方案：合思预算控制工具的综合赋能
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套综合解决方案，核心便是合思预算控制工具。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块，形成了一个有机的整体。通过将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力支持对接第三方系统，极大地简化了报销流程，提升了员工的工作体验。合思预算控制工具在整个解决方案中发挥着关键作用，它能够对企业的各项费用进行精准预算和控制，确保每一笔资金都能得到合理使用。
实施过程：数据同步与流程搭建的精细运作
在实施过程中，合思团队首先将动力源的相关系统与合思费控进行了全面的数据同步，确保基础数据和业务数据的一致性。这是整个项目的基石，只有数据准确无误，才能为后续的流程搭建和功能实现提供有力保障。接下来，团队精心搭建了无需报销的流程，让消费受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单等。每一个环节都经过了精心设计和反复测试，确保流程的顺畅和高效。合思预算控制工具在这个过程中实时监控预算执行情况，为企业的财务管理提供了强大的支持。
取得成果：降本增效与体验革新的显著成效
经过合思团队的不懈努力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理效率得到了质的飞跃。同时，合思预算控制工具实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业能够实时掌握各项费用的支出情况，对预算进行精准控制，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
客户评价：专业服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思预算控制工具的精准性和灵活性，为动力源的财务管理提供了有力保障，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的难题。如果您的企业也希望提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思预算控制工具。它将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。现在，您可以免费试用合思预算控制工具，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
