在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐凸显,企业亟需进行财务数智化转型,以此提升精细化运营水平,挖掘企业的净利润。而“发票和合同关联”在这一转型过程中,也有着重要的作用,它能够让财务管理更加精准和高效。
产品背景与行业痛点:连锁零售的困境与迷茫
在当前经济环境下,连锁零售业面临着诸多问题。宏观经济的变化以及市场竞争的激烈,让企业的发展面临着不小的压力。大部分连锁零售企业在财务管理方面,依旧依赖手工操作或者简单的信息化系统。这就导致了数据处理速度缓慢,准确性难以保证,决策也往往滞后。
以钟薛高为例,虽然它在销售方面取得了亮眼的成绩,但却一直未能实现盈利,甚至欠款近9亿。这背后,很大程度上反映了企业在财务管理和精细化运营方面的不足。
同时,企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营上也存在着诸多困惑。比如,企业难以评估对消费者经营投入的有效性,不清楚产品是否真正盈利,也无法准确测算营销活动的收益率。而“发票和合同关联”能够为企业提供更准确的数据支持,帮助企业解决这些困惑。通过将发票和合同关联起来,企业可以更清晰地了解每一笔业务的成本和收益,从而更好地评估经营活动的效果。
解决方案概述:合思引领财务数字化变革
合思作为财务数字化服务的领导者,凭借其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验,为连锁零售业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。“发票和合同关联”也是这套解决方案中的重要一环。
这套解决方案包含了多个方面。有连锁零售业综合解决方案,它能够从整体上对企业的财务进行规划和管理;连锁门店业财管理解决方案,可以针对连锁门店的特点,实现业财一体化的管理;全域营销ROI提升解决方案,则能帮助企业更好地评估营销活动的效果,提高投资回报率。
合思的这些解决方案,能够助力连锁零售企业实现财务数智化,挖掘净利润。通过“发票和合同关联”,企业可以实现财务数据的精准匹配和管理,让财务管理更加高效和准确。例如,在进行费用核算时,通过关联发票和合同,可以确保费用的真实性和合理性,避免不必要的财务风险。
核心功能与优势:合思方案的四大法宝
合思的解决方案具备多方面的核心功能与优势。
在人才方面,优秀的财务人就像“业财翻译官”。他们能够深入挖掘和解读数据,为业务部门提供准确的决策依据。这些财务人不仅具备专业的财务知识,还了解连锁零售业务的特点,能够将财务数据转化为对业务有指导意义的信息。而“发票和合同关联”的工作,也需要这些专业人才的参与,他们能够确保关联的准确性和有效性。
在体系上,合思构建了贯穿业财流程的分析体系。这个体系就像一条精准的生产线,确保数据准确、及时、完整且流转顺畅。从业务前端的合同签订,到发票的开具和管理,再到财务的核算和分析,每一个环节都紧密相连。通过“发票和合同关联”,可以让这个体系更加完善,数据的流转更加精准。
在业务上,合思的解决方案贴合业务特性。它让业务成为数据流转的动力,而不是让数据成为业务的负担。在连锁零售企业中,不同的业务场景有着不同的特点。合思的方案能够根据这些特点,灵活地进行调整和优化。“发票和合同关联”也能够更好地适应不同的业务场景,为业务的开展提供有力支持。
在工具上,合思以直观、可量化的方式呈现财务数字化成果。这就像给管理者提供了一个清晰的仪表盘,让他们能够一目了然地了解企业的财务状况。通过各种报表和可视化工具,管理者可以快速做出决策。“发票和合同关联”的结果也能够通过这些工具直观地展示出来,方便管理者进行查看和分析。
此外,合思的解决方案还涵盖了丰富的功能。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。通过“发票和合同关联”,可以让这些费用处理功能更加准确和高效。在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI等功能,并通过BI呈现数据。这些功能能够帮助企业更好地了解自身的经营状况,做出更明智的决策。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个连锁零售企业得到了成功应用。
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。在引入之前,企业面临着差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等难题。通过合思的方案,企业实现了门店报账至多24小时,年节约成本5000万。在这个过程中,“发票和合同关联”起到了重要的作用,它让费用报销更加规范和准确,避免了不必要的费用支出。
COMMUNE幻师借助合思费控等系统,实现了日常报销1小时付款、当天关账。通过数据分析,将门店人工成本率由25%降至21%,节省4000 – 5000万/年。“发票和合同关联”帮助企业更好地管理费用,提高了财务管理的效率和准确性。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。财务分析指导业务决策的效果显著。“发票和合同关联”让财务数据更加准确,为财务分析提供了可靠的基础。
可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级UE模型,产出日利润报表,实现了互联网营销精细化运营。“发票和合同关联”确保了财务数据的准确性,让企业能够更好地了解每一个SKU的盈利情况。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其全面的解决方案、显著的功能优势和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对挑战,挖掘净利润。而“发票和合同关联”作为其中的重要一环,能够让财务管理更加精准和高效。
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