在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。特别是随着电子发票管理的快速发展，数电票的应用范围不断扩大，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。管理成本居高不下、合规风险如影随形，这些痛点时刻困扰着企业的发展。而合思档案的适时出现，宛如一道曙光，为企业带来了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业在电子发票管理的道路上披荆斩棘。
产品背景洞察行业痛点
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数电票推进下的新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业的财务档案管理面临着全新的挑战。电子发票接收和开票政策的不断变化，让企业在电子发票管理方面急需专业的支持。传统的管理方式已难以适应新的政策要求，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来应对这一变化。 -
纸电混合时代的各方困扰
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高的困境，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据。从发票的收集、分类到凭证的装订，每一个环节都需要人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。业务人员的报销流程也变得繁琐不堪，从提交报销申请到审核通过，中间需要经过多个环节，耗费了大量的时间和精力。
- 企业面临的三高难题
企业在电子发票管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时需要大量的存储空间来存放纸质档案。高隐形成本则表现在手工装册归档的工作量巨大，而且数据不能得到有效的利用，无法为企业的决策提供支持。高合规风险主要是由于电子会计凭证管理手段的缺乏，纸质档案容易损坏，一旦出现问题，企业可能面临合规风险。
解决方案开启管理新篇
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领先方案多元覆盖
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这意味着企业在电子发票管理方面可以实现自动化和智能化，大大提高了管理效率。 -
定制方案精准服务
针对不同角色，合思档案提供了定制化的方案。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，实现降本增效。通过对电子发票数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转。系统可以自动完成发票的匹配和归档，减少了人工操作的工作量，同时提高了数据的准确性和安全性。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化，一键查询借阅档案，大大提高了审计效率。
核心功能彰显独特优势
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丰富功能模块支撑
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查和数电票等解决方案。无论是电子发票的管理还是纸质档案的归档，合思档案都能够提供全面的支持。 -
强大技术能力保障
合思档案具备强大的技术能力。其大数据解决方案可以实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这意味着企业在处理大量电子发票数据时，无需担心系统的性能问题。支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，方便企业根据自身需求选择合适的采集方式。智能制档功能可以实现电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，确保电子发票的合规性和准确性。 -
灵活配置管理赋能
合思档案的配置管理非常灵活。档案管理支持权限管理的精准管控，企业可以根据不同的角色和职责设置不同的权限，确保数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求自定义档案目录。系统规范预置档号，方便企业对档案进行管理和查询。档案应用实现了多维检索、一站式预览和穿透联查，电子与实物档案高度融合，为企业提供了便捷的档案管理体验。
应用场景见证成功实践
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广泛场景满足需求
合思档案的应用场景非常广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。无论是大型企业还是中小企业，都可以根据自身的需求选择合适的解决方案。在不同的场景下，合思档案都能够满足企业的电子发票管理需求。 -
众多案例彰显实力
合思档案拥有众多成功案例。例如，一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务流程得到了优化，工作效率大大提高，同时成本也得到了有效控制。世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了档案管理的标准化落地，提高了档案管理的质量和效率。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑了管理结构，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
电子发票管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够帮助企业解决电子发票管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案在电子发票管理方面的解决方案，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。
