在2023年疫情的阴霾逐渐消散之后,企业的商旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,价格的不断上涨以及成本控制的难题,如同两座大山,压得企业喘不过气来。在这样的大背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效的前行之路。接下来,就让我们一同走进合思助力某客户解决差旅痛点的精彩成功案例,深入探寻项目预算监控的奥秘。
连锁巨头差旅困局凸显项目预算监控难题
该客户是一家在连锁经营领域熠熠生辉的上市公司,宛如一棵根深叶茂的大树,拥有5000 + 员工、近400家门店,月均差旅GMV高达50万 +。企业独特的连锁经营模式,就像一部不停运转的机器,催生了旺盛的差旅需求。区域督导如同忙碌的信使,外出巡店;骨干店长恰似求知的学子,前往总部培训;招商部人员则仿佛勇敢的探险家,在各地选址考察。
然而,原合作的TMC却成为了企业差旅之路上的绊脚石。其对接的供应商数量有限,就像一个狭窄的通道,旺季时根本无法满足企业的需求,常常出现订不到酒店的尴尬局面。酒店价格如同脱缰的野马,时常超出差标,偏远地区更是服务酒店未覆盖,员工不得不自掏腰包垫资,这无疑给员工带来了沉重的经济负担。
不仅如此,原TMC出具的对账单就像一份杂乱无章的文件,根本无法满足财务核算的要求,财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,大大降低了工作效率。而且,它还限制员工的选择权利,员工就像被束缚了手脚,无法自由选择合适的出行方案,内部投诉此起彼伏,差旅费用也如同雪球一般越滚越大,项目预算监控更是无从谈起。
合思智慧方案开启项目预算监控新篇
面对客户的重重困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,精心打造了一套合思商城与原TMC无缝接入的解决方案,犹如一把神奇的钥匙,开启了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式,为项目预算监控提供了有力保障。
合思商城就像一个巨大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,就像搭建了一条条便捷的高速公路,为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题,让员工在出行时不再为订不到酒店而发愁,项目预算也能得到更好的控制。
同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一个精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了个人开支,更为企业节省了出差成本,有效实现了项目预算监控。
此外,合思实现了合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面自由选择更适合自己的供应商下单。这就像是为员工提供了一个自由的购物市场,营造了开放共赢的企业文化,让员工在享受出行便利的同时,也能为企业的项目预算监控贡献自己的一份力量。
显著成果彰显项目预算监控成效
通过合思的解决方案,该客户取得了令人瞩目的显著成果,项目预算监控也成效显著。
员工满意度大幅提升,就像久旱的土地迎来了甘霖。当原TMC旺季酒店无空房时,员工可在合思商城轻松找到其他品牌的酒店,就像在茫茫大海中找到了一座温暖的岛屿。机票价格多平台比价更便宜,员工自主性更高,就像拥有了一把自由的钥匙,能够自由掌控自己的出行选择,工作积极性也随之高涨。
财务部更是受益匪浅,投诉率降低80%,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,就像一个智能的管家,对账效率有了显著提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行人工整理,能够将更多的精力投入到项目预算监控等核心工作中,为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着越来越大的降本增效压力,低碳发展也成为了长期趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为客户提供了切实可行的解决方案,帮助企业有效解决了差旅痛点,实现了项目预算监控与降本增效的双重目标。
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