在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。如同在茫茫大海中寻找方向的船只，众多企业在电子凭证管理的海洋里面临着重重迷雾般的痛点。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且极具创新性的解决方案，为企业在这片迷雾中开辟了一条崭新的航道，带来了全新的突破。
产品背景洞察行业痛点
在国家数电票试点逐步铺开以及电子凭证会计数据标准发布的大背景下，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。这变革犹如一场春雨，本应滋润企业财务数字化转型的土壤，但现实中企业在电子凭证管理方面却陷入了一些误区。
企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这就像是在信息时代还执着于用古老的竹简记录信息，不仅浪费资源，还违背了数字化的初衷。伪数字化也较为常见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化了，实则失去了电子凭证的许多优势。非数字化情况同样存在，电子凭证需要手工查验合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多，格式杂乱，不同的电子凭证就像不同规格的积木，难以拼接在一起，协同困难。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失就可能给企业带来巨大的损失。此外，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合的时期，存在着合规风险。报销入账流程滞后，这一切都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，让企业在数字化的道路上举步维艰。
解决方案勾勒转型蓝图
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，宛如一座功能强大的财务数字化城堡，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了助力企业解决电子凭证管理难题，合思采取了一系列行之有效的措施。加强培训和教育，让企业员工充分了解电子凭证的优势和使用方法，提高他们的数字化意识和操作技能。完善法律法规，确保企业在电子凭证管理过程中有法可依，合规经营。提供技术支持与服务，就像给企业配备了一支专业的技术护航舰队，保障企业在数字化转型的海洋中顺利航行。推广和应用先进的技术和理念，让企业能够紧跟时代的步伐。建立安全防护措施，如同为企业的财务数据筑起了一道坚固的城墙，保障数据的安全和隐私。加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理工作规范、有序地进行。
核心功能彰显独特优势
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务智慧大脑，拥有众多核心功能。差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷高效，就像为员工的差旅之旅配备了一位贴心的智能助手。商旅线上订购功能，让企业能够轻松地完成商旅预订，节省时间和成本。易商卡线下消费功能，拓展了消费场景，为企业提供了更多的选择。发票采集功能能够快速准确地采集发票信息，避免了人工采集的繁琐和错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和一致性，就像一位严谨的财务管家。统一开票功能让开票变得更加简单快捷，提高了工作效率。自动提报功能减少了人工操作，提高了工作的及时性。资金结算功能保障了资金的安全和顺畅流转。档案归档功能让电子凭证的管理更加规范有序，方便企业查询和使用。商旅分析功能为企业提供了有价值的数据分析，帮助企业优化商旅管理策略。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。
其优势更是显著。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张巨大的网络，将企业的各种消费场景都纳入其中，推动企业优化经济业务流程。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，形成了一个完整的闭环，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，就像不同的乐器在一个乐队中和谐演奏，实现数据的共享和流通。提供定制化服务，根据企业特定的需求和行业特点量身打造个性化方案，就像为企业定制了一件合身的衣服，满足企业的独特需求。拥有安全隐私保护、多语言支持、移动端应用等特点，为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验。
应用场景呈现成功案例
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功的应用，这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
某国民经典零食品牌，通过合思方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措就像为企业的财务流程安装了一条高速通道，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的财务管理变得更加高效、精准，在市场竞争中占据了更有利的地位。
某头部数字阅读品牌，利用合思方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。结账时间大幅缩短，就像一场高效的财务接力赛，每个环节都紧密衔接，大大提高了企业的运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，管理效能大幅提升。企业的财务数据就像一群训练有素的士兵，整齐有序地排列在数字化的军营中，随时可以为企业的决策提供有力的支持。
电子发票的优势在合思的解决方案中得到了充分的体现。电子发票具有便捷性，企业可以随时随地进行开具、接收和管理，无需像纸质发票那样进行繁琐的邮寄和保存。电子发票具有环保性，减少了纸张的使用，符合绿色发展的理念。电子发票还具有安全性，采用了先进的加密技术，保障了发票信息的安全。电子发票的可追溯性也很强，方便企业进行查询和审计。
合思凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，已然成为企业财务数智化转型的得力伙伴。如果你也想解决电子凭证管理难题，充分发挥电子发票的优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息并开启免费试用。
